在数字经济蓬勃发展的时代，国家对数字化建设的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面的革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其意义深远。这一举措旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力企业实现会计工作的数字化转型。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化浪潮中扮演着重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
政策驱动下的差旅支出管理数字化转型新趋势
2022年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，相关部门陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策的出台，无疑为电子凭证数字化转型注入了强大的动力。
电子凭证会计数据标准的推广应用，对于企业的差旅支出管理而言，具有诸多积极影响。它有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化的上涨趋势愈发明显。调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，其中有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。
企业差旅支出管理数字化转型痛点剖析
在企业差旅支出管理向电子凭证数字化转型的过程中，面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，也是一个不容忽视的问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这将带来审计和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，难以实现有效的协同。
合思差旅支出管理数字化转型解决方案整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅支出管理提供了有力的支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。
合思差旅支出管理解决方案核心模块解读
- 费控报销模块：智能便捷的差旅管理
合思费控支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，大大提高了差旅支出管理的效率。
合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
- 电子会计档案模块：全生命周期电子化管理
合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
合思档案可实现财务档案不打印，形成财务全流程数字化闭环。通过智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思差旅支出管理解决方案优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力，使合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
合思差旅支出管理解决方案成功案例展示
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思差旅支出管理服务体系保障
售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用。这让企业在实际使用中了解产品功能和优势，同时合思提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
售中，合思提供专业的顾问和技术支持团队，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保产品能够满足企业的实际需求。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。
售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供长期稳定的服务保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业的差旅支出管理而言，具有重要的意义。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。企业需顺应时代趋势，加快数字化转型步伐。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、强大的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供一站式的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，是企业实现财务数字化转型、优化差旅支出管理的明智之选。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。如果您想进一步体验合思在差旅支出管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一番。
