在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了核心问题。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标成为镜花水月。例如动力源，在自研系统运维多年后，仍深陷多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等困境。集团性公司在财务数字化进程中，也面临着成本增效需求难以满足的难题。汉威科技集团就深受其扰，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面同样问题频出。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下；业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。江西中机则因线下报销模式，业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与，报销流程繁琐、数据统计困难的问题十分突出。
面对这些难题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了破局之道。
合思财务数字化产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的产品具备强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行整合。以动力源为例，合思能将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让相关费用记录更加准确和及时。
合思费控更是功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时遵循多种发票使用规范，极大提高了发票识别效率。它还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让相关费用记录的处理更加高效。
合思商城为企业打造了便捷的消费平台。员工在合思商城进行因公消费时，可享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，相关费用记录的管理更加清晰和规范。
合思使命愿景：助力企业蝶变升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思希望通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升企业的财务管理水平和运营效率，推动企业实现业财一体化建设。其愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴，为企业提供创新、高效、便捷的财务解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思不断进行技术创新和服务优化，以满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业的可持续发展提供有力支持，让相关费用记录的管理更加科学和合理。
合思产品核心模块功能解析
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合思费控：打破数据孤岛
合思费控模块可实现多系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。它将企业的多个系统进行对接，实现数据互通，让员工报销更加便捷高效。动力源通过合思费控，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，提升了操作体验和数据统计效率，相关费用记录能够快速准确地呈现。 -
合思商城：便捷消费新体验
合思商城模块为员工提供了便捷的因公消费平台，支持免垫资、免开票的消费模式，消费受申请单和差标管控，保证消费合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在消费时能够节省成本。尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且预定的条目发生即合规，相关费用记录更加清晰透明。 -
合思BI：数据驱动决策
合思BI模块可提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI，能够实时了解各项费用的发生情况，为业务决策提供依据，相关费用记录成为决策的有力参考。 -
合思银企直联：付款高效准确
合思的银企直联模块可实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，提升了付款效率和数据准确性，相关费用记录的处理更加精准。
合思产品功能亮点与创新魅力
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无需报销：开启数字化便利新时代
无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工在使用合思的无需报销解决方案后，真正感受到了数字化便利，提升了幸福感，相关费用记录的管理变得轻松简单。 -
智能校验：守护发票管理安全线
智能校验功能可有效解决发票管理难题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思的智能校验功能，减少了发票检查真伪的工作困难，降低了财务审核工作量，相关费用记录更加真实可靠。 -
强大系统连接：畅通数据流转通道
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化通过系统集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，相关费用记录的流转更加顺畅。 -
多维度管控：精细费用管理之道
多维度管控是合思产品的又一亮点。在预算管控方面，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效防止了费用管控失控，相关费用记录的管理更加精细。
合思产品优势：脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够不断进行技术研发和服务优化，为企业提供更优质的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持，确保相关费用记录的管理得到及时的指导和帮助。
合思具有良好的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据互通和业务协同。相比一些只能提供单一功能的产品，合思的产品能够为企业提供更全面的财务数字化解决方案，让相关费用记录的管理更加全面。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。例如在单据模板、审批流程、费用标准等方面，都可以根据企业的实际情况进行调整，满足企业多样化的管理需求，相关费用记录的管理可以根据企业特点进行定制。
合思产品目标用户与应用场景
合思的目标用户主要是企事业单位，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等不同行业的企业都选择了合思的财务数字化产品，相关费用记录在这些企业得到了有效的管理。
常见的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中应用合思产品，取得了显著的成效；汉威科技集团在预算管控、对公付款等场景中使用合思产品，提升了财务核算效率和业务管控能力，相关费用记录在不同场景下都能发挥重要作用。
合思产品适用于企业的多个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。不同部门可以根据自身的业务需求，使用合思产品的不同功能，实现业务流程的优化和管理效率的提升，相关费用记录在各部门的管理中都能提供有力支持。
费用类型涵盖了差旅费、招待费、办公费、项目费、市场推广费等多种类型。合思产品能够对不同类型的费用进行精细化管理，帮助企业控制成本，提高费用使用效率，相关费用记录的精细化管理有助于企业成本控制。
合思产品成功案例见证价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，相关费用记录的管理为企业带来了显著的效益。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，相关费用记录的管理提升了企业的财务效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，相关费用记录的管理让企业报销更加高效。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的一步，它帮助企业实现了财务信息化，相关费用记录的管理推动了企业财务信息化进程。
合思的财务数字化产品具有多系统集成、无需报销、智能校验、多维度管控等诸多优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。众多成功案例表明，合思产品在不同行业、不同企业中都取得了显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值，如缩短报销周期、提高工作效率、降低成本、加强费用管控等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持，助力企业实现财务数字化转型的目标。
如果您也想让企业的相关费用记录管理更加高效、精准，不妨选择合思的财务数字化产品，现在免费试用，开启企业财务数字化转型新征程！
