在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应在财务管理上迎来新的变革，但实际却面临诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型凭证的协同处理困难重重，而且电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已。这些数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合使用更是带来了合规风险。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，依然停留在传统模式。大部分受访者选择手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在财务管理的数字化道路上举步维艰。解决这些问题，已成为企业迫在眉睫的任务。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局，为合思服务广大客户奠定了坚实的基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，在差旅费用整合等方面发挥重要作用。
合思使命愿景：驱动企业财务变革
合思有着明确的产品使命与愿景，那就是助力企业实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思致力于通过其财务数智化产品和服务，让企业在财务管理中实现降本增效。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动电子凭证数字化转型，助力企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思的目标是让企业在财务管理中实现电子凭证全链路智能流转，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出的数据化新局面。通过自身的技术和服务，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化时代更好地发展，尤其是在差旅费用整合方面，为企业提供了更高效、更智能的管理方式。
合思平台功能模块：打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有丰富且实用的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，特别是在差旅费用整合方面表现出色。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，也为后续的差旅费用整合提供了准确的数据基础。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需在多个平台之间切换，在合思平台上就能完成所有的商旅订购操作，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理和整合。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，有助于企业更好地进行差旅费用整合。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅费用整合过程中，审核对账功能能够及时发现异常，保证费用的真实性和合理性。
合思平台功能亮点：创新引领财务管理新风尚
合思财务收支管理平台在功能上有诸多亮点与创新之处，为企业的财务管理带来了全新的体验，对差旅费用整合也起到了积极的推动作用。
– 数电票处理高效化
平台能够有效处理数电票，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。在差旅费用整合中，数电票的高效处理能够加快费用报销和入账的速度。
– 无需报销分级标准科学化
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业的差旅费用整合提供了科学的指导，帮助企业逐步提升费用管理水平。
– 智能关联清晰化
平台实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在差旅费用整合中，智能关联功能能够让企业清晰地了解每一笔费用的来龙去脉。
– AI辅助决策精准化
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅费用整合方面，AI辅助决策能够帮助企业优化差旅预算，合理控制费用支出。
合思平台优势：全方位超越，铸就卓越
合思财务收支管理平台相对于其他产品具有显著的优势，这些优势在差旅费用整合等财务管理工作中体现得尤为明显。
– 功能全面一站式
平台涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程财务管理功能，为企业提供一站式解决方案。企业无需再使用多个系统来管理不同的财务环节，在合思平台上就能完成差旅费用整合等所有财务管理工作。
– 集成能力强大化
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行差旅费用整合时，可以充分利用各个系统的数据，提高管理的准确性和效率。
– 安全可靠有保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在差旅费用整合过程中，企业的数据安全至关重要，合思平台的安全保障让企业无后顾之忧。
– 定制化服务个性化
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的差旅费用管理需求存在差异，合思平台的定制化服务能够更好地适应企业的实际情况，实现精准的差旅费用整合。
合思平台目标用户与应用场景：广泛覆盖，精准服务
合思财务收支管理平台的目标用户群体广泛，包括各类企事业单位，不同规模、不同行业的企业，以及行政事业单位等。其应用场景也十分丰富，广泛应用于企业的财务管理各个环节。
在差旅管理方面，平台可以帮助企业实现差旅费用整合，从差旅申请、预订到费用报销和分析，全流程进行高效管理。在费用报销环节，平台的智能化功能能够提高报销效率，减少人工错误。在收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等方面，合思平台也能发挥重要作用。
企业在面临财务数字化转型需求，如解决电子凭证管理难题、提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等场景时，都可以使用合思财务收支管理平台。对于有低碳运营需求、希望践行ESG理念的企业，合思平台的电子凭证数字化转型功能可助力其实现目标，同时也能更好地完成差旅费用整合等工作。
合思平台成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过使用合思财务收支管理平台，在差旅费用整合等财务管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在差旅费用整合方面取得了巨大的成功。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅费用整合和财务管理的其他方面都展现出了强大的实力。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、强大的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战，实现财务数字化转型，特别是在差旅费用整合方面具有显著的优势。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业选择合思平台，可提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代更具竞争力。合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中得到及时有效的支持和帮助。
如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用整合等财务管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，与合思携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章。
