在2023年，自疫情的阴霾逐渐退散后，企业的商旅消费市场迎来了一场“井喷式”的增长。从1月到7月，飞机、酒店、火车、用车以及用餐等企业差旅业务订单量大幅攀升。然而，繁荣的背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨，尽管交易总量尚未恢复到2019年疫情前的峰值水平，但企业在业务拓展与成本控制之间的纠结却愈发凸显，降本增效的压力达到了前所未有的高度。
在这样的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能化费控工具，为企业带来了有效的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，深挖企业的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
典型客户痛点剖析
- 高端制造企业的费控困境
我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，该企业身处高端制造行业，拥有3000多名员工以及10多家子公司。在企业的日常运营中，商旅及费控方面存在着诸多痛点和挑战。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作使得员工在处理报销事宜时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式更是限制了员工的操作便利性。个人垫资让员工的资金压力增大，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失等问题。报销时效长达2个月，让员工的资金长期处于占用状态，极大地影响了员工的工作积极性。
从财务角度来看，低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重更是耗费了大量的精力；超标核对的麻烦也让财务人员疲于应对。
而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大难题。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于劣势。
合思定制化解决方案
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员工端：便捷消费与报销体验升级
合思的智能化费控工具为员工带来了全新的体验。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担心报销问题。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。在合思商城消费，员工无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销的困扰。 -
财务端：高效对账与自动化入账
财务人员在使用合思的智能化费控工具后，工作效率得到了极大的提升。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作全部由系统自动完成。原本需要花费大量时间和精力的工作，现在可以轻松高效地完成，节省了大量的时间和人力成本。 -
管理层：数据洞察与差旅优化
合思的智能化费控工具为管理层提供了强大的管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等，为制定更加合理的差旅政策提供依据。
显著成果见证价值
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员工效率与满意度双提升
合思的智能化费控工具让员工的报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，工作体验和满意度得到了大大提高。合思商城上线后，企业财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，体验感更好，财务人员也省去了很多解释和处理投诉的时间。 -
财务成本大幅降低
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更专注于核心业务。原本需要大量人力完成的工作，现在通过智能化费控工具可以轻松完成，提高了财务工作的效率和质量。 -
企业成本有效节省
在合思商城“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思的智能化费控工具实实在在地为企业节省了成本，提高了企业的经济效益。
合思解决方案的价值与展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。智能化费控工具作为合思的核心产品，为企业提供了一种高效、便捷、智能的费控解决方案。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化智能化费控工具，为企业提供更加优质的服务。
在此，我们呼吁其他企业抓住数字化转型的机遇，选择合思的智能化费控工具，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就点击免费试用，开启企业费控管理的新篇章！
