合思:引领项目资金管理财务数智化转型新风尚

合思:引领项目资金管理财务数智化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代洪流,势不可挡。在这一关键的转型征程中,项目资金管理的数字化升级尤为重要。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中熠熠生辉。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在财务数智化的广阔天地里不断开拓创新。至今,已累计融资超15亿元人民币,构建起了广泛的客户基础与强大的服务网络。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市铺设了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,为企业的项目资金管理等财务数智化需求提供全方位的优质服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔项目资金都能发挥出最大的效用。

合思产品服务全景

  • 财务数智化服务矩阵
    合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系,为项目资金管理提供了有力支持。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的深度连接,合思打破了信息孤岛的束缚,实现了业财的深度融合。这使得企业在项目资金管理过程中,能够更加精准地掌握资金流向,挖掘更多潜在的价值。

  • 开放应用商店的多元魅力
    合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,宛如一个琳琅满目的宝库,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能。这些丰富多样的功能,能够满足企业在项目资金管理以及其他财务方面的多样化需求,为企业的财务数字化转型提供了强大的助力。

  • 合思产品四大特性
    合思的产品具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等显著特点。在项目资金管理中,这些特点使得企业能够实现更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到项目资金的战略规划和决策中。

核心产品技术探秘

  • 费控:全链路数字化管理先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。

在项目资金管理方面,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了项目资金使用的透明度和可控性,减少了不必要的资金浪费。

  • 商城:智能差旅管理新引擎
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

对于项目资金管理中的差旅费用控制,合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种“省”文化,有效降低了项目的差旅成本。

  • 档案:电子会计档案管理尖兵
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

在项目资金管理中,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等显著成效。通过电子档案管理,企业可以更加方便地查询和管理项目资金相关的财务档案,提高了资金管理的效率和准确性。

  • 收支管理:三流合一解决方案专家
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,推出了收支管理全场景覆盖解决方案。在项目资金管理中,它能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

该方案有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在项目资金管理中能够更加精准地把握资金的收支情况,做出更加科学的决策。

合思对比传统优势尽显

  • 报销流程:高效减负大不同
    传统的财务报销流程犹如一条冗长而繁琐的流水线,耗费大量的人力和时间。而合思的无需报销解决方案则是一场革命性的变革。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在项目资金管理中,这意味着员工能够将更多的时间投入到项目工作中,财务人员也能够更加高效地处理资金相关事务。

  • 费控管理:精准高效显优势
    传统费控管理往往存在管理效率低下、成本较高的问题。而合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。在项目资金管理中,这种精准高效的费控管理模式能够有效避免资金的滥用和浪费,提高资金的使用效率。

  • 商城管理:成本节约新途径
    传统企业消费管理缺乏有效的比价和成本控制机制,而合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”等特色功能可帮助企业节约成本。在项目资金管理中,这为企业在差旅等方面的资金支出提供了更多的节约空间,使得项目资金能够得到更加合理的利用。

  • 档案管理:便捷安全新体验
    传统会计档案管理存在整理、存储和查询困难等问题。合思档案实现了档案电子化管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目资金管理中,电子档案的便捷性和安全性使得企业能够更加高效地管理与项目资金相关的财务档案,为资金管理提供了有力的支持。

行业应用案例见证成效

  • 动力源:转型成效显著
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在项目资金管理方面面临着诸多挑战。使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,项目资金的管理更加高效、透明。

  • 徐福记:差旅成本节约
    徐福记作为快消新零售上市公司,在项目差旅费用管理上一直是个难题。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在项目资金管理中对差旅成本控制的强大能力。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效
    中交水运规划设计院有限公司在项目资金管理过程中,涉及大量的财务档案。使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效的档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业在项目资金管理中的档案管理提供了极大的便利。

  • 汉威科技与中影股份:广泛适用
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这充分体现了合思在不同行业的项目资金管理中的广泛适用性和可靠性,能够满足不同企业的多样化需求。

合思未来前景可期

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和解决方案,为企业提供了全方位、高效的财务数智化服务,尤其是在项目资金管理方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的作用。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有强大的市场竞争力。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品。以“HOSE(软管)”为理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在项目资金管理等方面助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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