鸣鸣很忙:电子凭证处理助力连锁零售财务数智化转型

鸣鸣很忙:电子凭证处理助力连锁零售财务数智化转型
在竞争激烈的连锁零售赛道上,鸣鸣很忙凭借卓越的运营成果脱颖而出。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,月均净利润高达47万 +。其零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,高效的运营令人瞩目。不仅如此,财务数字化为企业年节约成本5000万,能指导业务动作的财务报表更是为企业决策提供了有力支持。而从提交到归档,门店报账至多24h,如此高效的报账流程堪称行业典范。这些显著的成效背后,究竟隐藏着怎样的成功密码?让我们一同深入探究。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。在业务推进上,集团选择了“强加盟”模式。然而,这种模式也带来了一系列挑战。

实现门店标准化落地成为了重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这对于鸣鸣很忙来说,是必须攻克的难关。随着门店数量突破10000 +,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发,传统贴票报销方式让员工体验极差。

门店报销由总部财务负责,这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

合思出击:电子凭证处理打造高效解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思带来了无需报销解决方案,其中电子凭证处理成为解决问题的关键。

对于高频出差&报销人员,引入合思系统后,他们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。电子凭证处理贯穿整个差旅报销流程,提升了报销体验,让员工能够释放更多时间精力投入业务。

差旅无需报销模式下,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请、费标差标自动校验等功能,都离不开电子凭证处理的支持。因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算,每一个环节都通过电子凭证处理实现了高效运转。

门店发票统一回收管理是另一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。电子凭证处理在这里发挥了重要作用,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,这背后都离不开电子凭证处理的精准把控。

成效显著:电子凭证处理驱动企业降本增效

在合思系统的助力下,电子凭证处理在多个方面发挥了巨大作用,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

在采购环节,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内通过电子凭证处理快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这一成果充分体现了电子凭证处理在成本控制方面的强大威力。

合思付款·银企直联·自动记账功能,通过电子凭证处理支持了业务的快速运转。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了企业的运营效率。

企业认可:电子凭证处理是财务数智化基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化,而电子凭证处理则是数字化财务的核心环节。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,电子凭证处理支撑下的数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案以及电子凭证处理的高度认可。

未来展望:深化合作持续推动财务数智化

随着市场的发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将围绕电子凭证处理不断优化财务数智化解决方案,进一步提升企业的运营效率和竞争力,实现可持续发展。电子凭证处理将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为鸣鸣很忙的发展注入源源不断的动力。

行动号召:连锁零售企业共赴财务数智化征程

在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。而财务数智化,尤其是电子凭证处理,是提升企业竞争力、挖掘净利润的有效途径。鸣鸣很忙的成功经验为我们提供了宝贵的借鉴。希望更多连锁零售企业能够积极行动起来,与合思携手,共同探索财务数智化转型之路。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启属于你的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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