在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着业务快速发展、管理复杂度提升等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键之锚。众多企业在这一转型的征程中,遭遇了数据孤岛林立、流程繁琐冗余、费用管控困难重重等暗礁险滩,迫切需要专业的解决方案来保驾护航。
随着经济的持续发展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数智化的渴望愈发强烈。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,已难以承载企业日益复杂的业务需求。如何借助数字化的羽翼,实现财务的精细化管理,提高财务效率,成为了企业关注的核心焦点。而构建一个高效的财务数智化平台,无疑是企业驶向成功彼岸的必然选择。
财务数字化,是企业实现可持续发展的重要支柱,它能够帮助企业优化财务管理流程、降低成本、提高决策的科学性。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,如同在迷雾中摸索前行。这时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
合思全景:财务数智化的专业领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现集中管理费用的目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面性,就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业在财务管理各个方面的需求,帮助企业集中管理费用。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其强大的实力,也为其持续的创新和发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术研发和产品创新。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,更好地助力企业集中管理费用。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,成功地集中管理费用。
核心利器:合思产品的强大功能
- 无需报销:畅享数字化便捷
合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,有助于企业集中管理费用。
在财务处理方面,财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,让企业能够更加高效地集中管理费用。
- 系统集成:打破数据孤岛
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,为企业集中管理费用提供了有力的数据支持。
例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让费用管理与人员信息紧密关联;还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,帮助企业更好地掌握费用支出情况,集中管理费用。
- 预算管控:前置检验,有效控费
合思的预算管控功能就像一位严谨的管家,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,帮助企业集中管理费用,确保每一笔费用都在预算范围内。
- 发票智能校验:保障数据真实准确
发票智能校验是合思的又一强大功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这就像一个精准的“发票卫士”,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业集中管理费用提供可靠的财务数据基础。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
- 效率提升:报销不再漫长等待
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案犹如一辆高速列车,大幅提升了报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅,有助于企业集中管理费用。
同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中,进一步提升企业的整体运营效率,更好地集中管理费用。
- 操作革新:数据互通,决策更优
传统财务管理模式下,企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,就像一个信息混乱的仓库,管理者难以快速准确地获取所需信息。而合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种实时、准确的决策能力,能够帮助企业更好地控制费用支出,集中管理费用。
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数据保障:杜绝发票问题
在传统报销模式下,发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,这就像一颗隐藏的炸弹,随时可能影响企业的财务数据准确性。而合思的发票智能校验功能有效解决了这些问题,提高了财务数据的真实性和准确性,为企业集中管理费用提供了可靠的保障。 -
预算管控:事前控制,成本可控
传统财务管理对预算的管控往往是事后的,就像亡羊补牢,难以有效控制成本。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,帮助企业更好地集中管理费用。
行业典范:多行业应用案例见证成效
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动力源:集成系统,高效报销
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源集中管理费用,提升了企业的财务管理水平。 -
汉威科技:统一收口,增效显著
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思助力汉威科技集中管理费用,实现了财务流程的优化和效率的提升。 -
无锡派克:直连银企,管控成本
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助无锡派克集中管理费用,适应了企业快速发展的需求。 -
江西奈尔斯:互联系统,精细管理
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西奈尔斯集中管理费用,实现了财务管理的精细化。
展望未来:持续助力企业财务数智化
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,成功实现了集中管理费用,达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。它将持续发挥专业优势,提升自身的技术实力和服务水平,与企业共同成长,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,助力企业更好地集中管理费用。
同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加便捷、高效、安全的财务管理解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思带来的集中管理费用的优势,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。