在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了业财融合困难、费用控制不精准、报销流程繁琐以及会计档案管理效率低下等问题。这些痛点犹如沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率,增加了成本负担。
传统的财务收支管理模式如同老旧的马车,难以适应现代企业的发展需求。它无法实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致企业对公业务处理困难重重,无法实时掌握收付款和开收票进度。人工报销流程更是耗时耗力,员工不仅要花费大量时间填写报销单据,还容易出现合规风险。而财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,也让企业头疼不已。此外,会计档案管理缺乏高效的电子化手段,档案整理、组卷和利用耗时多,存储空间和耗材成本大,数据安全和合规性也难以保障。
面对这些困境,合思费用合规系统应运而生。它就像一把利剑,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点问题,为企业提供全方位的财务数智化服务解决方案。
合思全方位服务:打造财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。
合思还构建了以连接为核心的业财融合生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这不仅有助于企业实现更多价值,还能让企业在财务数字化管理方面更加得心应手。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费用管理更加规范、高效。
核心功能优势:提升效率降低成本
合思的各个产品都具有独特的核心功能与优势,能够在提升企业财务效率和降低成本方面发挥重要作用。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,能为企业节约大量的差旅费用。企业在选择消费时,可以通过合思商城一目了然地看到不同供应商的价格,从而做出更加明智的决策。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。例如,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项进度,为决策提供有力保障。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,让企业的财务工作更加顺畅。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。企业可以通过合思付款更好地管理采购流程,降低采购成本。
行业应用案例:见证解决方案有效性
合思费用合规系统在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例,充分证明了其解决方案的有效性和适应性。
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思帮助其实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一系列数据充分展示了合思费用合规系统的强大功能。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效让徐福记在财务管理方面取得了巨大的进步。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计档案的高效管理。在凭证总量、凭据与单据关联次数等数据表现上效果显著,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。这使得中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加科学、高效。
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业选择合思,体现了合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案的能力。无论企业处于哪个行业,合思都能为其量身定制合适的解决方案。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。
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