在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此成功的企业，在发展过程中也面临着诸多业务痛点。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。虽然零食很忙通过数字化手段在快速扩张的同时鲜少有消费者的负面反馈，但在高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一难题。发票管理常见问题也在其中逐渐凸显，成为企业发展的一大阻碍，此时合思为其提供解决方案就显得尤为必要。
鸣鸣业务全景：痛点背后的隐忧
零食很忙为了提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但这一高效体系背后，财务报销流程却成为了巡店督导的困扰。
差旅报销与申请脱节是一大问题。鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。发票管理常见问题在差旅报销环节体现得淋漓尽致。
门店多，发票审核&回收难也是不容忽视的痛点。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了报销的效率。发票管理常见问题在门店发票管理方面暴露无遗。
私车公用管控弱，公里数难核查同样困扰着企业。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本，也存在一定的管理风险。发票管理常见问题在私车公用报销环节也有所体现。
合思良方：精准破解业务困局
针对鸣鸣很忙集团面临的这些痛点，合思提供了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供了移动端申请功能，系统能够自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷高效，有效解决了差旅报销与申请脱节的问题。发票管理常见问题在差旅报销环节得到了有效解决。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这大大提高了发票审核和回收的效率，减少了发票管理的工作量。发票管理常见问题在门店发票管理方面得到了显著改善。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账，系统定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用管控弱的问题，降低了企业的成本和管理风险。发票管理常见问题在私车公用报销环节也得到了妥善处理。
方案落地：步步为营见成效
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊。首先，引入该解决方案后，让巡店督导、城市经理等人员通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验等操作。这使得差旅申请更加便捷，同时也确保了申请的合规性。
门店使用发票袋归集发票，收票后利用扫描仪识别，实现发票自动与单据关联及自动验真查重。这一过程不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的错误率。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这使得私车公用的报销更加规范和准确。
在合思系统内，实现零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率，减少了不必要的资源浪费。发票管理常见问题在整个业务流程中都得到了有效的解决。
成果闪耀：效益提升显实力
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度使得企业在市场竞争中占据了优势。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这直接提高了企业的盈利能力，为企业的发展提供了有力的支持。
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这使得企业的财务管理更加高效和精准。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。发票管理常见问题的解决为企业的成本控制和效益提升做出了重要贡献。
客户赞誉：引领连锁零售新潮流
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您的连锁零售企业也面临着发票管理常见问题等诸多难题，不妨联系我们。电话400 – 105 – 6505，网站www.8a4m6.com ，扫码关注合思微信公众号，一起开启财务数智化转型之旅，为企业挖出更多净利润。现在还可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
