在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,如同置身迷雾森林,面临着重重痛点与挑战。
一些企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇多系统林立的困境,各个系统之间数据难以互通,形成了一个个数据孤岛。操作体验差,繁琐的流程让员工疲惫不堪;合规难题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展;预算管控困难,资金使用缺乏有效约束;财务基础工作量大,耗费了大量的人力和时间。例如动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统的割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
还有些企业存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,使得工作效率低下。销售费用管控难,费用归属难以统计,如同乱麻一般,让企业管理者头疼不已。江西中机就是这样的典型,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,摆脱当前的困境。
部分企业在报销与费控管理方面也不尽如人意。原有系统无法满足企业的需求,费控体验不佳,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。李群自动化就是在这样的困境中,亟需进行费控管理的二次升级。
另外,企业业务的高速发展与财务数字化的不匹配问题也日益凸显。采购到付款的内部效率有待提升,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,多门店管理费控难,预算执行难以落地。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,这些问题更是给企业带来了巨大的挑战。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数字化领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在合规票据使用方面,合思也有着严格的把控和专业的处理,确保企业的票据使用符合相关规定。
合思使命:引领企业财务数字化转型
合思的使命如同明亮的灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源得到更有效的利用。
以客户为中心的合思,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破了系统壁垒,实现了数据的互通,为企业提供了更高效、更便捷的财务管理体验。
在不断变化的市场环境中,合思始终保持创新的步伐,不断优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业在数字化时代取得更大的发展。在整个过程中,合思对于合规票据使用的重视,为企业的财务合规性提供了坚实的保障。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思的产品犹如一座功能齐全的财务大厦,各个模块紧密配合,为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 合思费控
流程管理的智慧大脑:合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一位严谨的管家,实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,提高了财务工作效率和合规性。在合规票据使用方面,费控模块能够对票据进行严格的校验,确保每一张票据都符合规定,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 合思商城
消费场景的聚合枢纽:合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业的费用管理提供了便利。在合规票据使用上,商城的消费模式能够保证票据的来源清晰、合规,便于企业进行统一管理。
– 合思BI
数据洞察的千里眼:合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行数据分析和决策。通过对合规票据使用数据的分析,管理者可以更好地掌握企业的费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。
– 开放平台
系统集成的桥梁纽带:开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在与第三方系统的对接过程中,开放平台能够确保合规票据使用数据的准确传输和共享,提高了企业整体的财务管理效率。
合思亮点:创新驱动的独特优势
合思的产品不仅功能强大,而且具有诸多创新亮点,这些亮点让合思在市场中脱颖而出。
– 无需报销
数字化体验的革新:合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,合规票据使用得到了有效管理,确保了财务流程的合规性。
– 系统集成能力强
打破数据壁垒的利剑:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。同时,在系统集成过程中,对于合规票据使用数据的处理也更加高效和准确。
– 发票智能校验
票据合规的守护者:合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这一功能为企业的合规票据使用提供了坚实的保障。
– 预算管控前置
预算落地的保障:将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。在预算管控过程中,对于合规票据使用的审核也更加严格,确保了费用支出的合理性和合规性。
合思优势:提升效率降低成本加强管控
合思的产品为企业带来了显著的优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。
– 提升效率
让工作更高效:合思的应用让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和付款效率显著提升。例如动力源,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在这个过程中,合规票据使用的管理也更加高效,减少了因票据问题导致的工作延误。
– 降低成本
节约企业开支:通过费用管控、预算控制、合规管理等措施,合思帮助企业降低了经营成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品差旅成本显著降低。在费用管控过程中,对于合规票据使用的严格要求,避免了不必要的费用支出,为企业节约了成本。
– 加强管控
全程管控保障合规:合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,加强了对公业务管控,规范了报销流程,提高了财务合规性。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在全程管控过程中,合规票据使用始终是重要的环节,确保了企业财务的合规运营。
– 数据安全可靠
保障企业信息安全:针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据的安全传输和存储。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数据安全保障中,合规票据使用数据的安全存储和传输也得到了充分保障。
合思适用:广泛的用户与场景
合思的产品具有广泛的适用性,目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个方面。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。在这些不同的用户和场景中,合规票据使用都得到了有效的管理和保障。
成功案例:客户见证合思价值
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实际效果和客户满意度。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的应用中,合规票据使用得到了有效管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思在汉威科技的应用,确保了合规票据使用的准确性和合规性。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思系统的应用,让派克新材在合规票据使用方面更加规范和高效。
泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药在与合思的合作中,合规票据使用得到了更好的管理和优化。
总之,合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、创新的功能亮点和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。无论是大型集团企业还是快速成长的初创企业,合思都能提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择更高效、更便捷、更智能的财务管理体验。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨来免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出更大的价值,让合规票据使用更加规范和高效。