在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理方式正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理迎来新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需手动整理海量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销纸质票据的流程也极为繁琐。从成本角度看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本；而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，则属于高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，存在高合规风险。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。正是在这样的背景下，合思档案应运而生，它以解决行业痛点为目标，为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，全力保障档案信息安全。
多元方案适配，筑牢档案信息安全防线
合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，为档案信息安全保驾护航。
合思档案的单套制解决方案（标准方案）配合六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。通过广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是一大亮点，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，有效保障了档案信息安全。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，助力企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，灵活应对各种档案管理需求，进一步加强档案信息安全保障。
数电票解决方案为企业打造了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让数电票相关的档案信息安全无忧。
核心功能加持，强化档案信息安全保障
合思档案具备多维度的核心功能和显著优势，如智能采集、智能制档、多场景适配管理以及档案应用数字化等，能有效提升企业档案管理效率和合规性，为档案信息安全提供坚实保障。
在智能采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也有便捷的数据补录方式，确保各类档案信息安全采集。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，在提高工作效率的同时，保障档案信息安全有序。
档案管理支持权限管理精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，从管理层面保障档案信息安全。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览可穿透联查多种类型的凭证票据，呈现一站式预览效果。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，全方位保障档案信息安全。
行业实践验证，彰显档案信息安全实力
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，通过解决企业痛点，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效等显著成效，充分证明了其在保障档案信息安全方面的实力。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，在高效管理的同时，确保了档案信息安全。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力保障了企业的档案信息安全。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效守护了企业的档案信息安全。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效管理，为企业的档案信息安全提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，成为企业数字化转型中电子会计档案管理的理想选择。它已获得众多企业的认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，这些企业通过使用合思档案解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，充分保障了档案信息安全。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.8a4m6.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，方便企业与合思取得联系，开启电子会计档案管理的新征程。如果您想体验合思档案在保障档案信息安全方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的全新篇章。
