在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在可控费用管理方面的卓越成效。
动力源：业务扩张下的可控费用管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，企业在可控费用管理方面逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真等工作也需要手工进行，这使得假票等情况难以避免，增加了企业的财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源可控费用管理的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业无法实时掌握费用支出情况，影响了决策的及时性和准确性。
合思方案：为动力源打造可控费用管理新生态
面对动力源在可控费用管理方面的困境，合思为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为可控费用管理提供了有力的数据支持。
其次，合思采用无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了费用控制。
此外，合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现数据互通，为可控费用管理提供了更加全面、准确的信息。
精细实施：确保可控费用管理方案落地
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，逐步完成系统集成。
在项目实施过程中，合思团队先同步基础信息和订单数据，为后续的系统优化奠定基础。然后，再对无需报销流程进行优化，确保各环节顺畅运行。通过精细的实施步骤，合思确保了可控费用管理方案在动力源的顺利落地。
显著成效：可控费用管理带来的全方位提升
合思为动力源提供的可控费用管理解决方案取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源评价：认可合思可控费用管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思在可控费用管理方面的服务给予了高度认可。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了可控费用管理水平。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅，现在还能免费试用合思的产品和服务，亲身体验可控费用管理带来的卓越成效。
