连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在当下消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。而现金流对于企业的重要性不言而喻,成本控制更是企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,因此,许多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具,财务数智化成为了解决这些困境的必然选择。

合思全流程赋能连锁零售财务革新

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,能够赋能管理决策,为企业挖出净利润。

该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等人员,能够从繁琐的财务事务中解脱出来,更专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能借助系统更高效地推进工作;管理决策层的业务主管、老板等,能通过准确的数据及时做出科学决策。

在业财数据采集方面,合思的解决方案表现卓越。它可以及时掌握连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)各阶段的业务动态。无论是开店阶段的开发导址、商业装修,还是日常运营的警告巡店、员工福利等,都能进行全面、细致的数据采集。通过数据赋能业务决策,方案涵盖了费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,帮助企业挖掘出潜在的净利润。在电子发票管理上,合思的解决方案能够高效地对电子发票进行采集、核验和管理,确保发票数据的准确性和合规性。

合思核心功能构筑财务数智化优势壁垒

合思拥有独特的优势,构建了敏捷的财务收支管理平台。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思付款·银企直联·自动记账功能,就像是企业财务的智能管家。它能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,同时自动生成凭证。这一功能大大减少了不必要的资源浪费,有效降低了企业成本。在电子发票管理环节,该功能能够快速准确地对电子发票进行匹配和处理,提高了财务管理的效率。

合思费控为企业报销流程带来了革新。员工可以在移动端提交报销单,系统提供引导式填单,大大提高了报销效率。同时,系统自动验真查重单据驱动付款,让财务复核效率得到了极大提升。电子发票管理在这个过程中也更加便捷,系统能够自动对电子发票进行验真和查重,确保报销的真实性和合规性。

合思BI数据大屏实现了数据可视化呈现,满足了不同角色的看数需求。无论是业务人员还是管理人员,都能通过直观的界面获取所需数据,为业务决策提供有力支持。在电子发票管理方面,数据大屏可以实时展示电子发票的相关数据,如发票数量、金额、报销情况等,方便企业进行数据分析和管理。

合思方案连锁零售应用硕果累累

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例。

鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,引入合思无需报销解决方案后,取得了显著成效。巡店督导等高频出差&报销人员从繁琐的报销流程中解放出来,提升了报销体验,能够将更多的时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款和凭证100%自动化,采购成本同比降低30%。在电子发票管理上,该品牌通过合思系统实现了电子发票的自动匹配和处理,提高了采购环节的效率和准确性。

COMMUNE幻师所在的极物思维集团,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报至关账归档流程的高效运作。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。还通过合思费控·合思BI,实现数据的实时共享、高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。电子发票管理在整个流程中发挥了重要作用,系统能够对电子发票进行快速处理和归档,确保财务数据的准确性和及时性。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队还通过合思费控进行精细化经营分析,为门店运营提供决策支持。电子发票管理的高效性也为烤匠的财务管理带来了便利,系统能够对电子发票进行精准管理,提高了报销和财务复核的效率。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、成本等,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。同时,通过数据运营中台产出“日利润报表”,实现业财有机连接,数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。电子发票管理在可孚医疗的数字化运营中起到了关键作用,系统能够对大量的电子发票进行有效管理,为财务分析和决策提供了准确的数据支持。

携手合思开启连锁零售财务数智化新征程

合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为连锁零售业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,能够帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,唤起增长新动能。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.8a4m6.com网站了解更多信息,还可以免费试用,体验合思方案的强大功能。

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captaincaptain
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