在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字转型已成为众多企业谋求发展的必然选择。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字转型的需求愈发迫切。与此同时，新冠疫情的爆发让医疗企业承受巨大压力，提升从采购到付款的内部供应链能力成为关键，这也凸显了企业对财务数字化解决方案的渴求。医药带量采购等多因素冲击，促使医药企业急需寻找新的降本增效营销方式，财务管理转向精细化运营，财务数字化管理系统的加持变得尤为重要。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在市场中占据重要地位。合思的解决方案就像一把精准的钥匙，能够更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字转型。
市场形势：数字化转型中的迷雾与曙光
企业在积极推进数字化转型的过程中，陆续引入了各种软件，如企业微信OA等。然而，这些系统之间各自为政，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。就好比一个装满宝藏的仓库，各个宝藏被分隔在不同的房间，难以形成合力。
随着税收征管数字化、智能化的发展，企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为急切。业务高速发展的企业，如可孚医疗，在发展过程中遭遇了从采购到付款内部效率提升、费用管控流程线上透明等问题，迫切需要财务数字化解决方案来支撑企业的持续发展。医药企业频繁举办学术交流会，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，数字化工具成为解决费用管控难题的不二之选。
痛点分析：财务数字化的荆棘之路
企业在财务数字化进程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
支出分散在多个系统，预算统计难以收口。预算与业务脱节，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪困难，财务审核工作繁重。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。
解决方案整体策略概述：合思的智慧罗盘
合思针对企业的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思费控与企业现有的系统做标准对接，打通了OA平台和ERP系统的推送，实现数据互联。打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，极大地提高了流程的审批效率。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。
核心模块：合思的强大武器库
- 合思费控：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了强大支持。
- 合思商城：员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，提高了员工的出差效率。此外，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。
- 合思BI：通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
- 合思档案：实现电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，让企业能够实时查看内部财务管理第一手信息。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他解决方案相比，合思具有诸多显著优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等实现多维整合和无缝集成，将企业的前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统深度对接。
合思的解决方案可以根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思的“无需报销”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
成功案例：合思实力的见证
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
- 派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
- 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
服务体系：合思的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思还为客户提供技术支持，确保系统的稳定运行。在系统上线后，能够及时响应客户的问题和需求，提供解决方案。同时，合思为客户提供培训服务，帮助客户更好地使用系统，如为客户提供系统操作培训、业务流程培训等，提高客户的使用体验和工作效率。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。
随着企业的发展和数字化转型的深入，合思将继续与客户紧密合作，不断优化和完善解决方案，为客户提供更加优质的服务和支持，共同推动企业的发展和进步。合思期待与更多的企业合作，帮助企业解决财务数字化方面的难题，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字转型的新篇章。
