差旅业务智能化:合思助力企业财务数字化转型

差旅业务智能化:合思助力企业财务数字化转型
在企业发展的征程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。比如动力源,大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒,整合工作困难重重;传统手工报销模式弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。赛傲生物的采购、支付、报销等环节彼此孤立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,流程混乱无序,管理粗放,财务基础工作量巨大。尚品食品的差旅管理系统落后,纸质报销流程漫长、手续繁杂,财务核算和成本控制风险高,员工工作效率有待提高,机票预订也难以管控。噢易云的报销方式过度依赖CRM系统,发票无法验真、查重,出差报销效率低下、流程繁琐,员工体验不佳,财务人员还需耗费大量时间处理低价值的基础性工作。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了全面且高效的解决方案,引领企业踏上差旅业务智能化的新征程。

合思智慧方案全景揭秘

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思深知数据孤岛是企业发展的阻碍,因此通过多系统集成,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这就如同打通了企业的“任督二脉”,让数据能够自由流动。

在预算管控方面,合思提供了先进的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,让预算管控更加精准有效。

合思的发票智能校验功能也十分强大。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用合思费控后,财务核算效率提升了90%,这就是合思方案实力的有力证明。

核心功能闪耀差旅智能化之光

合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化的便利。以动力源的业务人员为例,因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员也无需手工统计数据,工作效率大幅提升。

移动审批和AI技术OCR自动识别是合思的又一亮点。审批流程变得透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能,报销效率提升了90%。

银企直联功能更是为企业财务工作带来了极大的便利。它将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。

用户畅享差旅智能化硕果

合思的解决方案为用户带来了显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的运营效率得到了极大的提升。

成本降低也是合思方案的一大优势。赛傲生物差旅预算节省了100万元,青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的成本。这些实实在在的节省,让企业的资金得到了更合理的利用。

在管理方面,合思帮助企业实现了更精细的管控。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控实现了极致提升。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

业财融合方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思方案多元场景显神通

在差旅报销场景中,动力源、亿嘉和、派克新材等企业通过合思费控实现了差旅报销的线上化、自动化。员工无需垫资,报销流程简化,效率大幅提升。这让员工在出差过程中更加轻松,也让企业的财务管理更加规范。

对公付款场景中,汉威科技、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账和银企直联功能,规范了对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度,提高了付款效率。这有助于企业更好地管理资金流动,避免财务风险。

预算管控场景里,汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,有效落地了预算管控,防止了费用超标。这让企业的预算管理更加科学、合理。

发票管理场景方面,泽璟制药、尚品食品等企业通过合思的发票智能校验和电子化管理功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

典型客户见证差旅智能化奇迹

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成果,充分展示了合思方案的强大实力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。

亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案,助力企业解决财务痛点,提升竞争力。

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captaincaptain
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