在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。
动力源作为一家企业，存在大量自研系统，整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入。在发票处理上，发票验真、查重等手工操作难以避免假票、错票、重票的情况，给财务管理带来了极大的困扰。
汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控对财务的支撑需求日益增大。新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至需要借调人员参与，工作压力巨大。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列产品，能够满足不同企业的多样化需求。其中，数字化发票识别是合思费控的重要功能之一，为企业财务管理带来了极大的便利。
合思使命愿景：让有限更有效
合思有着明确的使命与愿景。合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更便捷的财务解决方案。在数字化时代，合思助力企业在激烈的市场竞争中取得成功，让企业的财务管理更加高效、智能。数字化发票识别技术的应用，正是合思为实现这一使命愿景的重要举措之一。
模块功能：数字化发票识别领衔多模块优势
- 合思费控：发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。
其数字化发票识别功能强大，能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过精准的数字化发票识别，合思费控有效杜绝了假票、错票、重票的问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
- 合思商城：因公消费新选择
合思商城可提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费可通过合思商城进行预订，如预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等。
消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在整个过程中，数字化发票识别技术确保了发票信息的准确采集和处理。
- 合思BI：数据驱动决策
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。数字化发票识别所获取的准确发票数据，为合思BI的报表分析提供了坚实的基础。
- 银企直联：付款高效精准
银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。
实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。数字化发票识别在付款环节也发挥着重要作用，确保付款信息与发票信息的准确匹配。
功能亮点与创新：数字化发票识别赋能独特优势
- 无需报销：提升员工幸福感
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。数字化发票识别技术使得整个无需报销流程更加顺畅、高效。
- 系统连接能力强：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。
从而打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。数字化发票识别的数据能够在不同系统间准确传递和共享。
- 多系统集成能力突出：实现数据互联互通
合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，打破数据孤岛。
例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。数字化发票识别为多系统集成提供了准确的发票数据支撑。
- 智能审批和预算管控：前置预算校验
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。数字化发票识别所获取的发票金额等信息，是预算校验的重要依据。
产品优势：数字化发票识别铸就核心竞争力
- 提升效率显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。数字化发票识别技术的高效应用，是提升效率的关键因素之一。
- 成本节约明显
合思帮助企业优化流程，减少人工操作，降低财务人力成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。
数字化发票识别减少了人工录入发票信息的工作量，降低了人力成本，同时也避免了因发票问题导致的额外成本。
- 合规性强
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
帮助企业实现财务合规。数字化发票识别是保障企业财务合规的重要手段。
- 灵活性高
合思可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发和配置。
为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。数字化发票识别可根据不同的定制需求，准确识别相应的发票信息。
目标用户与应用场景：广泛适用彰显价值
目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。
应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。合思费控可应用于个人报销、差旅报销、对公付款等场景，合思商城可用于商旅出行的预订，合思BI可用于报表分析和费用管控。在这些应用场景中，数字化发票识别都发挥着不可或缺的作用。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
结尾：携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的成效和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性。其中，数字化发票识别技术更是为企业财务管理带来了极大的便利和优势。
如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅，让企业在数字化时代更具竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验数字化发票识别等功能带来的卓越效果。
