在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往会陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而引发了一系列的痛点。
在系统建设方面，不少企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但却陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源，原本期望通过自建系统提升管理效率，然而整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
报销模式上，手工报销流程繁琐且周期长，这不仅让员工体验不佳，还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。管理者也无法实时掌握数据信息，难以做到精准管控。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，审批流程漫长，费用管理粗放，核算难度极大。
随着企业业务的不断发展，对公业务的管控需求日益增长。但现有的系统常常无法满足这些需求，导致成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。汉威科技集团作为集团性公司，就面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等困扰。
在费用管控方面，企业也面临着诸多困难。费用类型复杂、标准不统一，难以实现精细化管理，进而导致费用超标、成本增加等问题。江西中机就是一个典型例子，其费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思提供了全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅项目管理带来了新的变革。
合思全面方案：打通财务数字化经络
合思凭借广泛连接的生态，实现了多系统的集成，成功打破了数据孤岛，让企业的数据实现互通，操作体验得到全面革新。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得差旅项目管理中的各项数据能够准确、及时地呈现。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订消费，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大提高了差旅项目管理的效率。
合思的预算管控功能强大，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，为差旅项目管理提供了有力的预算保障。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材借助合思费控的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，通过EAI接口自动生成系统会计凭证，提高了财务工作效率，也为差旅项目管理中的费用核算提供了便利。
合思功能亮点：开启财务管控新境界
合思强大的系统连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思费控与其他系统的连接，实现了业务数据的跨系统同步应用，让差旅项目管理中的信息传递更加顺畅。
合思的多维管控自动执行功能，能够在日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的情况下，直接由相关方发起申请过程中，被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能实现了费用的精准管控，为差旅项目管理提供了精细化的费用控制手段。
合思的智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助这一功能，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让差旅项目管理中的报销环节更加便捷。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本，优化了差旅项目管理中的成本控制。
合思应用收益：收获财务转型硕果
企业使用合思解决方案后，在多个方面都获得了显著收益。在报销效率方面，有了大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，这大大提高了差旅项目管理中报销环节的效率。
财务工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，使得企业在差旅项目管理中的财务资源得到更合理的配置。
企业的管理水平得到优化，能够实现实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。合思费控上线后，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅项目管理提供了更科学的决策依据。
企业的费用管控更加有效，能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，让差旅项目管理中的费用管理更加规范。
合思典型场景：适配多样业务需求
差旅出行场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行场景中应用合思解决方案，实现了差旅流程的数字化和便捷化，提升了差旅项目管理的整体水平。
销售费用管理场景里，合思费控系统能够对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。通过设置不同的费用标准和预算额度，对销售费用进行实时监控和预警，确保费用支出合规合理。医百科技在销售费用管理场景中应用合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，为差旅项目管理中的销售费用控制提供了有效手段。
预算管控场景中，合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团在预算管控场景中应用合思解决方案，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障了差旅项目管理的预算安全。
系统集成场景方面，合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通、实时同步。中亦科技通过合思费控与多个系统的集成，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，为差旅项目管理提供了更全面的系统支持。
合思成功案例：见证不同行业变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为电源行业的差旅项目管理树立了典范。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为传感器及物联网行业的差旅项目管理提供了成功经验。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为制造业的差旅项目管理带来了新的突破。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为机器人行业的差旅项目管理提供了优质的解决方案。
综上所述，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，尤其在差旅项目管理方面具有显著优势。众多不同行业的企业已经通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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