在数字化浪潮的席卷下，企业的运营模式正经历着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同吹响了企业财务档案管理信息化建设的号角，一场与时代赛跑的挑战已然来临。在这个“数字化凭证时代”，企业面临着诸多档案管理的痛点，传统的管理方式已难以适应新的要求。
对于企业高管而言，纸电混合时代的纸质档案管理宛如一座沉重的大山。不仅成本花费巨大，储存还占据大量空间，档案数据更是杂乱无章，难以进行有效的汇总整理和分析利用。这就好比在茫茫大海中航行，却没有准确的导航，企业难以凭借这些档案数据做出精准的决策。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。数据量大，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，每一个数字都像是一座难以翻越的小山，让他们疲惫不堪。
业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程如同一场漫长的马拉松。纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
面对这些痛点，合思档案应运而生，犹如黑暗中的一盏明灯，为企业档案管理带来了新的希望。
智慧方案破解行业困局
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票统计分析、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
对于 CEO/高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过对发票统计分析等档案数据的深度挖掘，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现数智化决策，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上打响决胜之战。同时，借助数字化手段，降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的工作好帮手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。从此，他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼。
对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能彰显卓越优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，相比传统方案具有显著的优势。
多源采集功能如同一个高效的情报收集器。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保了数据采集的全面性和准确性，为发票统计分析等工作提供了坚实的数据基础。
智能制档功能则是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这使得财务人员在进行发票统计分析等查询和分析工作时更加便捷、直接，大大提高了工作效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的质量保驾护航。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。检测结果可查阅，可追溯，让企业对档案数据的质量充满信心，为发票统计分析等工作提供了可靠的数据保障。
档案管理功能则体现了合思档案的灵活性和个性化。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这使得企业能够根据自身的需求和特点，定制适合自己的档案管理方案，更好地进行发票统计分析等工作。
真实案例见证卓越成效
众多企业已经亲身体验了合思档案带来的巨大价值。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。例如，凭证总量达 14W +，单据总量达 50W +，某月入库数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，大大提高了发票统计分析等工作的效率。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，同时也为发票统计分析等工作提供了更高效的数据支持。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理达 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让企业在发票统计分析等工作中能够更加轻松地获取准确的数据。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得该集团在发票统计分析等工作中能够更加迅速地获取所需信息，为决策提供有力支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.8a4m6.com ，还有微信公众号和小程序。企业可通过多种方式联系合思，开启档案管理的数字化变革，免费试用合思档案，体验其带来的卓越价值。
