在当今数字化浪潮中，电子凭证会计数据标准的推广应用如同一场会计管理模式的革新风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，成为企业提升竞争力的关键因素。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外，合思积极参与发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势，在该领域占据着举足轻重的地位。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思在报销管理方面的最佳实践。
国民零食巨头的管理困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整体运营繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着一系列痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思定制化解决方案破局
面对该零食品牌的诸多挑战，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。完成消费后，系统会自动生成对账单，极大地简化了消费流程。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上方面，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票时，也可以进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，系统还支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了全方位的财务管理支持。
应用成果显著成效初显
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思方案对差旅成本的有效控制。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
合思方案优势与未来展望
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。其无需报销的解决方案，不仅提高了员工的工作体验，还为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的数字化转型提供更强大的支持。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也面临着报销管理的难题，不妨选择合思。现在，欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.8a4m6.com网站了解更多信息，还可免费试用合思的优质服务，开启报销管理的最佳实践之旅。
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