在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，宛如为企业注入了一针强心剂。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中，动力源都取得了良好效果。这一系列的成果，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大威力，也吸引着众多企业的关注。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，企业遇到了诸多挑战。虽然自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高壁垒。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。
此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复。总部与分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，还需要重复提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都制约了动力源的进一步发展，企业急需一种高效的财务数字化解决方案。
合思方案：打破财务数据壁垒的利剑
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务数据分析提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
再者，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务数据分析提供了更高效的手段。
显著成效：效率提升与管理升级的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务数据分析和决策支持工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务数据分析在整个管理过程中发挥了重要作用，为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，共创辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续提供优质的服务和创新的解决方案。双方将携手应对新的挑战，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来的合作中，合思将不断优化财务数字化解决方案，加强财务数据分析能力，为动力源提供更精准、更高效的决策支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功助力众多企业实现财务数字化转型。赶快行动起来，加入合思的客户行列，还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
