审批流程再造:合思助力企业财务数字化转型

审批流程再造:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。众多企业在迈向财务数字化的征程中,却遭遇了重重挑战。多系统林立犹如一座座孤岛,数据无法顺畅流通,预算管控宛如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。

以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计难以收口。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

破局良方:合思全方位财务数智化解决方案

在企业财务数字化的痛点面前,合思犹如一位经验丰富的医生,开出了一剂全方位的解决方案良方。

合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一个强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起。

在系统集成方面,合思展现出了强大的连接能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据不再沉睡,而是发挥出应有的价值。

无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,时刻监控着预算的执行情况,确保企业的资金使用合理合规。

创新利器:合思产品核心功能与优势

合思的产品犹如一把把锋利的宝剑,具备众多核心功能与优势,在企业财务数字化的战场上披荆斩棘。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能,是合思产品的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材就是这一功能的受益者,借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率大幅提升,信息准确无误,手工填单的工作量也大大减少。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,为企业解决了电子发票重复报销的难题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。如海威茨,在合思的助力下,发票查重、验真等工作量几乎为零,实现了多系统数据的实时联动,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作的负担。

银企直联、打通业务与付款功能,实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让付款流程更加透明、高效。

广泛连接多系统,告别人工录入功能,让企业的信息流转更加顺畅。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

实战典范:不同企业应用合思产品成效显著

合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都展现出了强大的实力,成为了企业财务数字化转型的实战典范。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据的变化,充分证明了合思产品为企业带来的巨大价值。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精细、高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的变化,让企业的财务流程更加快捷、顺畅。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加灵活、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。审批流程再造是企业实现财务数字化转型的关键环节,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破传统财务管理的束缚,提升财务管理效率和水平,实现企业的高质量发展。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的可靠性和有效性。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。如果你想亲身感受合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化转型新篇章。

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captaincaptain
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