在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，不仅体现了合思解决方案的强大实力，也为众多企业在财务管理方面提供了宝贵的借鉴。下面，让我们深入了解动力源是如何通过合思实现简化报销审批流程这一重要目标的。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但由于整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
员工在进行报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。简化报销审批流程成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：为动力源量身定制
面对动力源的诸多困境，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，合思实现了多系统的集成与数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销审批流程，提高了工作效率。
另外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
在采用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。
效率方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和满意度。
合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。简化报销审批流程为动力源带来了全方位的提升。
用户反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。通过不断优化和创新，为企业的财务管理提供更加高效、便捷的解决方案。
行动号召：开启财务管理新征程
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型和降本增效。简化报销审批流程，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的发展注入了新的活力。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现高效、合规的财务管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思解决方案，开启属于您企业的高效财务管理之旅！
