合思流程自动化解决方案:开启财务数字化转型新篇章

合思流程自动化解决方案:开启财务数字化转型新篇章
在企业不断发展的进程中,业务版图持续扩张,组织架构也日益繁杂。传统的财务报销与管理模式,如同老旧的齿轮,在新时代的运转中逐渐暴露出诸多问题。多系统各自为政,形成了数据孤岛,信息无法顺畅流通,利用率极低,这对于企业管理者的决策而言,犹如雾里看花,难以提供有力的支持。

手工报销流程更是繁琐不堪,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,面对复杂的业务覆盖、多样的报销模式以及复杂的组织架构,各主体流程繁复无比,极大地影响了企业的运营效率和管理决策。

许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了问题的本质。这导致管理方案难以与财务信息系统深度融合,无法达成精细化管理以降本增效的目标。此时,合思的流程自动化解决方案应运而生,它宛如一盏明灯,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

一站式流程自动化:打破数据壁垒的密钥

合思提供的流程自动化解决方案,犹如一位技艺精湛的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步。通过这种系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的无缝互通。企业能够充分承接已有的数字化成果,操作体验得到了质的提升。

无需报销解决方案更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从根源上保证了消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程行云流水,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。

在预算管控方面,合思的流程自动化解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效控制成本。

合思费控还具备强大的发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心功能:创新实用的财务管理利器

合思流程自动化解决方案拥有一系列创新实用的核心功能,为企业的财务管理带来了全新的体验。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。员工只需使用手机拍照,OCR技术就能自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了贴票的困扰。同时,该功能保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,让报销变得轻松又快捷。

发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头上控制了发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。

银企直联功能如同一条高速通道,打通了实际业务与付款的环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。

成功案例:不同场景下的卓越成效

合思流程自动化解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,操作体验得到了全面革新。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3到1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升,让企业的财务运作更加规范、高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担,让企业的财务流程更加顺畅。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业要想实现可持续发展,加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。选择一套先进、可靠的流程自动化解决方案至关重要。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和卓越的服务品质,为众多企业提供了优质的流程自动化解决方案,帮助企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

选择合思的流程自动化解决方案,就是选择一种高效、便捷、智能的财务管理模式,让企业能够在数字化浪潮中脱颖而出,迎接未来的挑战。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思流程自动化解决方案,亲身感受它的魅力!

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captaincaptain
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