在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可忽视的重要环节。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。
合思，原易快报，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业在电子凭证数字化转型的浪潮中提供了有力的支持。接下来，让我们一起深入了解合思的产品和服务，获取实用的费用报销建议。
财务收支管理平台：企业财务管理的智慧之选
合思的财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它旨在简化繁琐的报销流程，显著提高财务管理效率，为企业提供全方位的费用报销建议。
该平台功能丰富多样，涵盖了多个核心业务场景。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，通过易商卡，员工可以进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，既环保又高效。
在发票管理方面，平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
除了上述基础功能外，合思财务收支管理平台还拥有一系列特色功能。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制费用。退票预定功能在员工需要取消或更改行程时，能够快速响应并提供解决方案，保障员工的出行权益。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加明智的决策。
电子凭证处理与无需报销：开启财务数智化新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案为企业提供了先进的费用报销建议，助力企业实现财务数智化转型。
在电子凭证处理方面，合思充分应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求，确保电子凭证的安全、准确和完整。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台有助于推动企业向L5高级无需报销级别迈进。企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，大大提高了财务工作效率，降低了人工成本。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了更加便捷、高效的费用报销建议。
合思VS传统财务：优势尽显助力企业腾飞
与传统财务处理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，为企业提供了更为优质的费用报销建议。
在传统财务处理中，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象较为普遍，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅存在数据错误的风险，还存在安全漏洞。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现有效的数据安全保护。非数字化情况下，电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且成本高昂。而合思平台凭借先进的技术和完善的系统，能够有效避免这些问题，实现电子凭证的全流程数字化管理，提高了数据的安全性和准确性。
从调研数据来看，传统报销流程存在诸多滞后情况。大部分企业员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时还需提交电子与纸质打印件。这不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。而合思的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。财务人员也无需在琐碎的基础性工作上浪费时间，节约了大量的人工成本。
在合规风险控制方面，合思平台通过电子凭证会计数据标准，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式在合规风险控制上相对较弱，容易出现财务风险。
传统会计档案管理也存在诸多弊端。纸电混合、来源广泛、数量巨大的会计档案，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。合思的电子会计档案管理方案能够实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了管理成本。
实际案例见证：合思解决方案成效显著
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效，也为其他企业提供了宝贵的费用报销建议。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等多方面的成效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（保障费用合规、管理员工借款与核销等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思领航：财务数智化未来可期
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，以及数电票的全面推广，合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案将更具优势。它能够帮助更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，为企业提供更加科学、高效的费用报销建议。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。不断迭代产品功能和性能，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，以技术创新驱动，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建一个更加美好的未来。
