在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升和管理模式的全面革新。员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验焕然一新，成功解决了动力源面临的多系统林立、数据孤岛难题。接下来，让我们深入探寻动力源与合思合作背后的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量精力，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作体验差是困扰动力源员工的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依赖人工完成，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业管理面临着巨大的挑战。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加准确地掌握财务状况。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险。
合思系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效与精细管理双丰收
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
首先是效率的大幅提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，人员成本节约了50%，让企业在人力资源方面实现了优化配置。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与长期合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的坚定信心。
未来展望：携手共赴财务数字化新未来
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理。如果您也想让企业的财务管理更加高效，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。发票记录自动生成，让您的财务管理更加轻松便捷。快来开启企业财务数字化转型的新篇章吧！
