在当今企业运营中，传统档案管理模式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多难以承受的痛点与挑战。
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境。不仅储存占地，而且档案数据犹如一盘散沙，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和精准性。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。面对海量的档案数据，整理工作犹如一场漫长而枯燥的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，还让工作热情在日复一日的重复中逐渐消磨。
业务人员在出差、招待后的报销环节也苦不堪言。纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程就像一条条无形的绳索，束缚着他们的时间和精力。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来不可估量的损失。
合思档案产品：数字时代的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台致力于云产品服务的创新，将数字科技与前瞻的创想理念完美融合，为未来财务人提供了全新的服务体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财深度融合，让企业在数字时代的浪潮中乘风破浪。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的巨大价值。
它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度挖掘和应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
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大数据驱动的高效匹配与查询
合思档案的大数据解决方案犹如一位超级数据魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这使得企业在处理大量档案数据时能够迅速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。 -
灵活扩展的档案归集方案
档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论档案来自何种渠道，都能轻松被纳入管理体系，让档案管理更加全面、高效。 -
多系统关联的费控体系
费控系统就像一个强大的连接器，关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统。它打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，让企业的财务管理更加顺畅。 -
业务系统的协同与安全保障
业务系统提供了共享调阅解决方案，档案查阅可以穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，证据链完整性解决方案能够智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，为企业的档案安全保驾护航。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
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便捷调阅与混序归集的完美结合
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户能够自由穿透档案链，轻松获取所需信息。 -
高效检索与多元归档功能
通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，合思档案为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地。 -
双模检测确保归档合规
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，让企业无需再为档案合规问题而担忧。 -
自主研发工具包适应新要求
自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供了更加稳定、高效的档案管理支持。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越之选
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显著的降本增效成果
合思档案带来了显著的降本增效效果。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大降低了运营成本。 -
全链路贯通的信息化建设
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据在各个系统之间自由流动，真正实现了数据的价值。 -
提升管理能效的关键利器
合思档案让数据“活起来”，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业能够真正利用档案数据进行决策分析，为企业的发展提供有力支持。 -
合规安全的可靠保障
合思档案符合国家政策要求，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。它为企业提供了合规、安全的档案管理环境，让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业各阶层
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CEO/高管：数据驱动决策的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，实现降本增效，让企业在市场竞争中占据优势地位。 -
归档员/财务：告别繁琐工作的高效工具
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：在线化审计的理想选择
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证客户认可
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率和业务规模方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的发展注入了强大动力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。
结语：开启数字化档案管理新征程
合思档案能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。凭借其领先的技术、丰富的功能和良好的客户口碑，合思档案为企业提供了全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案。
在数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择合思档案，让档案管理更高效、更合规、更绿色。如果您想进一步了解合思档案，欢迎通过以下方式联系我们：
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