在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着愈发复杂的市场环境与激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,传统的财务管理模式显得力不从心,难以满足企业的发展需求。财务数据分散、流程繁琐、预算管控不力等问题,导致企业成本增加、效率低下,严重影响了企业的决策与发展。
与此同时,国家对企业数字化转型的政策支持力度持续加大,进一步推动企业加快财务数字化的步伐。众多企业在数字化转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多难题,迫切需要一套高效、智能的财务解决方案。而合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,助力企业实现财务运营优化。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样广泛的布局,合思能够更好地为客户提供优质的服务。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,实现了财务运营优化。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面助力企业实现财务运营优化。
核心利器:合思产品功能大揭秘
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,为企业的财务运营优化提供了有力支持。
在预算管控上,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,实现了跨系统预算管理。这使得企业能够更好地控制费用支出,避免预算超标,实现财务运营优化。
- 合思商城:一站式因公消费解决方案
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。而且,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,合思商城的优势也十分明显。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作效率,助力企业实现财务运营优化。
- 合思 BI:数据驱动的决策利器
合思 BI 能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。通过精准的数据分析,合思 BI 帮助企业优化财务决策,实现财务运营优化。
- 开放平台与银企直联:高效协同的财务新体验
合思的开放平台和银企直联功能,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。
这大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步推动企业实现财务运营优化。
优势突显:合思对比传统模式
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这种效率的提升和成本的节约,正是合思助力企业实现财务运营优化的体现。
传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思的系统集成能力强,能够将企业不同系统的数据进行同步,实现数据互通。如动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,操作体验得到全面革新,有力地推动了财务运营优化。
与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案更贴合企业的核心诉求。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,快速实现了财务运营的优化。
传统财务管理中,预算管控往往事后进行,容易出现超标情况。而合思实现了预算管控前置,如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,实现了财务运营优化。
实战验证:合思多行业应用典范
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动力源:多系统整合与报销效率提升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过多系统集成,实现了数据互通,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步实现财务运营优化。 -
汉威科技:成本增效与预算管控升级
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等问题。财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控,全面实现了财务运营优化。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价。 -
派克新材:报销流程与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助,持续实现财务运营优化。 -
江西中机:费用管理与核算效率提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要,有力地促进了财务运营优化。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化产品和服务,通过高效的系统集成、智能的费用管控和精准的数据分析,帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务运营优化方面发挥了重要作用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务运营优化,提升企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,推动企业全面完成财务数字化转型,持续实现财务运营优化。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。相信在合思的助力下,企业将在财务数字化的道路上取得更加辉煌的成就。如果您也想体验合思为企业带来的财务运营优化效果,不妨免费试用合思的产品和服务。