在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,传统的费用管理却如同一块沉重的巨石,严重拖累着企业的发展步伐。
企业的费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一种全新的解决方案,实现了票据处理自动化,帮助企业轻松应对财务数字化转型的挑战。
创新模式铸就综合服务体系
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思的财务收支管理平台实现了票据处理自动化,在聚合商旅服务中,能够自动处理各种票据,大大提高了处理效率,为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能彰显显著优势
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步向“无需报销”的目标迈进。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
平台具有数据赋能的显著优势,能够实现自动化执行。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,真正做到了票据处理自动化。同时,平台还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供精准的改进方向。此外,平台还支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
合思的平台可以帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,确保了财务数据的准确性和及时性。
该平台还能为企业提供综合解决方案,进一步扩展广泛连接能力。它可以扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,平台强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在这些对接和扩展过程中,票据处理自动化发挥了重要作用,确保了各个环节的高效运作。
多元场景验证实用价值
不同行业对费控管理有着不同的诉求,合思的平台能够针对这些不同需求,提供个性化的解决方案,在各个行业都展现出了强大的实用性和有效性。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过票据处理自动化,保证了每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,满足了医药行业高度合规的要求。
软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。票据处理自动化在其中起到了关键作用,使得整个费用管理流程更加高效、准确。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。票据处理自动化降低了审核和资金风险,提高了运营效率,解决了连锁经营行业报销数字化程度低和财务数据整合困难的问题。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台凭借其强大的功能和服务,能够助力企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的平台作为企业的优质选择,具有强大的实力和发展潜力。合思已累计融资超15亿元人民币,作为头部厂商,能为企业提供可靠的服务。
选择合思,企业可借助其广泛的服务网络和丰富的行业经验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务新时代。