合思财务数智化方案助力汉威科技降本增效

合思财务数智化方案助力汉威科技降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思展现出了强大的综合实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。下面,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。

科技先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业中占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。凭借着强大的技术实力和创新能力,汉威科技集团在市场上树立了良好的口碑,成为行业内的领军企业。在不断拓展业务的过程中,汉威科技集团也面临着财务管理方面的挑战,如何提高财务效率、降低成本、保障数据安全合规,成为了企业关注的重点。

智慧赋能:合思为汉威量身定制的解决方案

  • 全链无忧:合思费控开启数字化费控新时代
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团带来了全新的费控体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。对于电子发票存储,系统可以精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率,也让企业的财务管理更加规范,助力汉威科技集团实现降本增效、合规经营。

  • 智享消费:合思商城打造企业消费新生态
    合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可以进行可视化分析。在电子发票存储方面,商城能够高效处理相关数据,保障数据的准确性和安全性。同时,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,帮助汉威科技集团实现企业差旅费用的节约。

  • 精准管控:合思付款优化采购收支管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在电子发票存储和处理过程中,能够与采购流程紧密结合,保障财务数据的一致性和准确性,为汉威科技集团的采购财务管理提供了有力支持。

  • 洞察先机:合思BI助力企业经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性的财务分析模型预制。它能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。

对于汉威科技集团来说,合思BI可以个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据。它能够智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力依据。在电子发票存储和相关数据的分析利用上,合思BI也发挥着重要作用,帮助企业挖掘数据背后的价值。

成效卓著:合思方案为汉威带来的显著成果

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团带来了多方面的显著成果。在效率提升方面,该方案降低了员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少了财务入账归档时间85%,大大提高了财务部门的工作效率。

在成本节约方面,节约了场地、耗材成本70%。电子发票存储的高效管理,减少了纸质发票的使用和存储成本。合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城实现了企业差旅费用的节约,如同徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团也有望在合思商城的助力下,实现差旅费用的有效控制。

合思档案在电子发票存储和管理方面也表现出色,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。

展望未来:合思引领企业财务数字化转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.8a4m6.com ,免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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