在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂，涵盖了各种不同的样式和标准，这使得企业在处理和管理这些凭证时困难重重。而且电子凭证的协同工作涉及多个部门和环节，不同系统之间的数据流通不畅，导致协同难度极大。此外，电子凭证易丢失的问题也给企业带来了极大的困扰，一旦丢失，不仅可能导致会计核算出现数据错误，还会使数据安全面临极大风险隐患。
部分企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验合法真实等，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅效率低下，还容易引发数据错误和安全漏洞。
调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当一部分受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。并且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在多个方面。大部分受访者认为，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。同时，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，以及电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失等问题，也成为了数字化转型的主要障碍。
面对这些行业痛点与挑战，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案，下面就为大家详细介绍合思及其产品。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升自身的技术实力和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
合思产品：使命愿景照亮财务新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，更引领了会计数字化转型的绿色新方向。
合思财务收支管理平台：功能模块铸就全面服务
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务工作提供了全面的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再通过多个渠道进行操作，节省了时间和精力。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了发票处理的速度，让企业的财务工作更加高效。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过平台轻松管理电子发票存储，确保数据的安全和完整性。
合思产品：功能亮点与创新引领行业潮流
合思产品具有多个功能亮点与创新，吸引了众多企业的关注。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 电子凭证会计数据标准
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– 开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思产品：优势凸显竞争力十足
与其他产品相比，合思产品具有明显的优势。
– 强大的集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上集成多个系统的功能，提高工作效率，减少数据重复录入和错误。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思可以量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务流程和财务需求，合思的定制化服务能够满足这些差异化的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
– 持续更新升级
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在快速变化的市场环境中，企业的需求也在不断变化，合思的持续更新升级能够确保产品始终满足企业的最新需求。
– 专业的客户服务
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。
合思产品：精准定位明确适用场景
合思的产品主要面向企事业单位，尤其是有财务数智化转型需求的企业。这些企业涵盖了不同规模、不同行业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
合思产品适用于企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务场景，涵盖了企业日常的差旅、采购、报销、入账、归档等业务流程。无论是小型企业的简单财务需求，还是大型企业的复杂财务管理，合思产品都能提供有效的支持。
合思产品：成功案例见证卓越价值
众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。同时，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，电子发票存储也更加安全可靠。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后，在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
综上所述，合思凭借其全面的功能、创新的技术、强大的集成能力、定制化的服务和专业的客户支持，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多不同行业、不同规模的企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，实现了财务数字化转型和管理效能的提升。
现在就选择合思，加入财务数智化转型的行列，让有限的资源发挥更有效的作用，共同引领会计数字化转型的绿色新方向。合思提供免费试用，还有灵活的定价模式和专业的客户服务，为您的财务数智化转型保驾护航。
