在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，正深刻改变着企业的财务管理模式。然而，企业在享受这一变革带来便利的同时，也面临着诸多难题，如电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等困境。
在此背景下，作为我国领先的财务信息化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，旨在为企业解决电子凭证管理方面的痛点，助力企业实现财务数智化转型。
全面解决方案破解管理难题
合思档案为企业提供了一套全面且针对性强的电子会计档案管理解决方案，犹如一把精准的钥匙，能够有效打开企业电子会计档案管理的重重枷锁。
合思档案拥有开放式接口互联功能，这使得它可以自主采集档案数据。在面对大文件时，它能自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析，大大提高了数据处理的效率。而且，它能够智能关联和自动组装档案，对档案进行四性检测和业务检测，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
在权限管控方面，合思档案表现卓越。它具备精准的权限管控机制，档案目录可灵活扩展，同时拥有水印管理功能，档号完全符合国标要求，确保了档案管理的规范性和安全性。
此外，合思档案还支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，实现异构系统联查。对于实物档案，它支持混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加便捷高效。通过这些功能，合思档案为企业提供了全方位、多层次的电子会计档案管理服务，有效解决了企业在电子会计档案管理方面的各种问题。
核心功能优势凸显高效价值
合思档案不仅提供了全面的解决方案，还具备便捷调阅、全生命周期管理等核心功能，以及自动化归档、数据同源等显著优势。
其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，合思档案通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现了高效的数据采集。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它让企业告别了重复性的档案整理工作，使档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案有着丰富的成长历程。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断发展壮大，为企业提供了更加完善的财务信息化服务。
成功案例见证显著收益
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，这些案例充分证明了它能为企业带来显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案大大提高了企业的工作效率，降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，还展示了它在提升企业运营效率方面的强大能力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和确保档案合规性方面的卓越表现。
合思档案助力企业新征程
合思档案以其全面的解决方案、核心功能优势和众多成功案例，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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