在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理领域正面临着诸多痛点与挑战。企业高管承受着巨大的压力，纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷繁琐的工作中，需要手动逐一匹配和核对大量档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂，耗费大量时间。
同时，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存问题，数据存储的线下载体也影响了企业全面数字化的实现。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案产品基本信息：财务数智化的先锋利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于推动企业财务数字化转型。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
合思档案致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。通过发票数据集成管理，企业能够更加高效地处理和管理发票相关数据，提高财务工作的准确性和效率。
合思档案使命愿景：引领企业财务数字化变革
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在发票数据集成管理方面，合思档案不断优化功能，以满足企业在发票数据处理和管理方面的需求。
合思档案致力于沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。其产品愿景是帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动企业全面数字化建设。通过发票数据集成管理，企业可以更好地整合和分析发票数据，为决策提供有力支持。
合思档案功能模块：全方位覆盖财务档案管理
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发票模块：大数据驱动的发票管理
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在发票数据集成管理中，该模块能够高效地处理大量发票数据，快速准确地进行匹配和关联，为企业提供及时、准确的发票信息。通过强大的大数据分析能力，企业可以深入了解发票数据的分布和趋势，优化财务管理策略。 -
单据模块：灵活扩展的单据管理
单据模块有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在发票数据集成管理方面，它能够与发票数据进行有效整合，实现单据和发票的关联管理。通过灵活的业务模型，企业可以根据自身需求对单据进行定制化管理，提高工作效率。 -
凭证模块：高效匹配的凭证管理
凭证模块与费控系统关联，涉及OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等，能实现业务数据与凭证的高效匹配。在发票数据集成管理中，该模块可以将发票数据与凭证进行准确匹配，确保财务数据的一致性和准确性。通过先进的技术手段，大大减少了人工操作的误差，提高了工作效率。 -
电子档案模块：自动化的电子档案管理
电子档案模块实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程自动化管理。在发票数据集成管理中，该模块可以将发票数据以电子档案的形式进行高效管理，方便企业进行查询和利用。通过自动化的流程，企业可以节省大量的时间和精力，提高档案管理的效率。
合思档案功能亮点：创新技术铸就卓越优势
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双模式检测方案：保障数据完整性
合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在发票数据集成管理中，该检测方案可以确保发票数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供可靠保障。 -
大数据解决方案：高效处理海量数据
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询，具备海量数据匹配引擎和映射引擎，还有专利技术支撑。在发票数据集成管理中，该方案可以高效地处理和分析海量发票数据，为企业提供快速、准确的查询和分析服务。 -
共享调阅解决方案：满足多维度查询需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在发票数据集成管理中，该方案可以让企业根据不同的需求对发票数据进行多维度查询，提高数据的利用效率。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在发票数据集成管理中，该方案可以让企业更加高效地处理数电票相关业务，确保发票数据的合规性和准确性。
合思档案产品优势：超越同行的显著特色
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强大的数据采集能力
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在发票数据集成管理中，这种强大的数据采集能力可以确保企业获取到完整、准确的发票数据，为后续的管理和分析提供有力支持。 -
高效的规则匹配能力
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，自动组装、归档，提高工作效率。在发票数据集成管理中，高效的规则匹配能力可以快速准确地对发票数据进行分类和归档，减少人工操作的时间和误差。 -
合规性保障
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票时代的政策变化，及时应对管理要求的特殊性。在发票数据集成管理中，合规性保障可以让企业放心地使用合思档案进行发票数据管理，避免因合规问题带来的风险。 -
灵活迭代能力
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场的变化。在发票数据集成管理中，灵活迭代能力可以让合思档案不断适应企业的需求和市场的变化，为企业提供更好的服务。
合思档案目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
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目标用户
合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。企业CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在发票数据集成管理方面，不同的目标用户都能从合思档案中获得相应的价值。 -
应用场景
合思档案的应用场景涵盖多种企业类型，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在这些企业中，合思档案可用于解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。在企业的日常运营中，合思档案可应用于财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，实现全流程的数字化管理。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、数据不同源等问题。在发票数据集成管理方面，合思档案可以在不同的应用场景中发挥重要作用，帮助企业更好地管理发票数据。
合思档案成功案例：实践见证卓越价值
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海亮教育
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过发票数据集成管理，海亮教育能够更加高效地处理发票数据，提高了财务管理的效率和准确性。 -
徐福记
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在发票数据集成管理方面，徐福记实现了发票数据的高效整合和管理，提高了集团的财务管理水平。 -
中交水规院
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在发票数据集成管理中，中交水规院通过合思档案实现了发票数据的电子化管理，降低了成本，提高了管理效率。 -
金牌橱柜
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在发票数据集成管理方面，金牌橱柜能够更加方便地查询和利用发票数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，为企业显著降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现全面数字化的有力工具。
它拥有完善的功能体系、创新的技术亮点和丰富的成功案例，能满足不同企业在不同阶段的电子会计档案管理需求，助力企业实现业财融合和可持续发展。如果您想进一步了解合思档案的发票数据集成管理功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.8a4m6.com，还可免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
