在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务操作流程标准化方面取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了财务操作流程标准化，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，告别了数据孤岛，真正实现了财务操作流程标准化的目标。
企业背景与挑战：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的财务操作流程标准化差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，基础性工作占据了大量时间，严重影响了财务操作流程标准化的实现。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这也阻碍了财务操作流程标准化的进程。
合思解决方案：打破壁垒实现财务操作流程标准化
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，致力于实现财务操作流程标准化。
数据同步打破孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为财务操作流程标准化奠定了基础。
无需报销模式重塑流程。合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了财务操作流程标准化水平。
强大系统连接能力。合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了财务操作流程标准化。
方案成效与成果：高效合规的财务操作流程标准化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，真正实现了财务操作流程标准化。
效率大幅提升。报销周期缩短3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这一系列的改变都体现了财务操作流程标准化带来的高效。
财务审批更合规。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作，确保了财务操作流程标准化的合规性。
管理全程管控。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，体现了财务操作流程标准化对企业管理的重要性。
企业反馈：高度认可财务操作流程标准化成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这充分说明了合思在推动动力源实现财务操作流程标准化方面得到了企业的高度认可。
未来展望与行动号召：携手合思开启财务操作流程标准化之旅
合思将继续与动力源紧密合作，根据其业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化解决方案，进一步深化财务操作流程标准化，助力企业持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验财务操作流程标准化带来的巨大变革。
