在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正以强大的影响力推动着众多企业的财务变革。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型领域树立了卓越的标杆。接下来，让我们走进合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的精彩故事，深入了解电子合规审批在其中发挥的重要作用。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅效率低，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务数据无法及时共享和分析，影响了企业的决策效率。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，传统的财务模式已难以满足企业发展的需求。在这样的背景下，电子合规审批成为动力源迫切需要解决的问题，以实现财务流程的优化和数字化转型。
合思妙策：定制化方案开启电子合规审批新时代
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，在电子合规审批方面发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够实时更新，确保审批流程的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，为电子合规审批提供了准确的数据支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和电子化，大大提高了电子合规审批的效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子合规审批过程中，各环节的数据能够实时共享和交互，确保审批流程的顺畅进行。
转型硕果：电子合规审批驱动动力源财务焕新
动力源应用合思解决方案后，在电子合规审批的驱动下，取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。电子合规审批使得报销流程更加规范和高效，减少了人为因素的干扰，确保了每一笔报销都符合企业的规定。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。电子合规审批的应用，使得财务工作更加精准和高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子合规审批贯穿于整个财务流程，确保每一个环节都在可控范围内，为企业的合规经营提供了坚实的支撑。
合思展望：携手更多企业迈向财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子合规审批方面，合思为动力源提供了高效、准确的解决方案，推动了企业财务数字化转型的进程。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。电子合规审批作为合思解决方案的重要组成部分，在企业财务流程优化和合规管理方面发挥了关键作用。
期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质的财务数智化服务，通过电子合规审批等先进技术，提升企业竞争力，创造更大的价值。如果您也想体验电子合规审批带来的高效财务流程，不妨免费试用合思的产品，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
