在数字化浪潮席卷而来的时代，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业迫切需要加强信息化建设，引入专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多传统档案管理的痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这对于企业的决策和发展形成了阻碍。财务人员则需要手动逐一匹配、核对大量的档案数据，工作枯燥且繁复，耗费大量的时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，降低了工作效率。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜需要大量的存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据也不能得到有效利用。同时，还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易因不可抗力而损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且企业需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它是一款优秀的会计工作流管理工具，为企业解决电子会计档案管理难题提供了理想方案。
合思档案：为不同角色量身定制解决方案
合思档案作为一款出色的会计工作流管理工具，能够为企业不同角色提供全面的解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。通过使用合思档案，企业可以降低成本、提高效率，实现绿色低碳运营。有了合思档案这个会计工作流管理工具，企业高管可以更加轻松地掌控企业的财务档案信息，为企业的发展做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案可以帮助他们提高工作效率，告别重复的低价值工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。合思档案让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率。合思档案为审计工作提供了便利，是一款实用的会计工作流管理工具。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的档案，合思档案都能进行有效的管理，为企业提供一站式的档案管理服务。
合思档案：核心功能与显著优势彰显专业创新
合思档案作为一款专业的会计工作流管理工具，拥有众多核心功能和显著优势，充分展示了其在档案管理方面的专业性和创新性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它的接口互联可以自主采集数据，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，合思档案还支持手动采集，可自主补录零散会计资料，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。通过多源采集功能，合思档案能够全面、准确地获取企业的会计档案信息。
智能制档功能强大也是合思档案的重要优势。它的规则引擎可以自动组装档案，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询分析更直接。智能制档功能提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这种双模式检测方案确保了档案的质量和合规性。
档案管理功能完善也是合思档案的一大特点。权限管理可以精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。完善的档案管理功能让企业能够更好地管理和利用会计档案。
合思档案：多行业应用展现卓越价值
合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，在不同企业的应用场景中展现出了卓越的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。该企业的凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。合思档案帮助该企业解决了档案管理的难题，提高了企业的运营效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业优化了档案管理流程，降低了成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案帮助该企业提升了档案管理水平，提高了工作效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团解决了档案管理的难题，推动了集团的数字化发展。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款出色的会计工作流管理工具，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案拥有众多成功客户案例，事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，企业可以放心选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.8a4m6.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
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