出差费用管理系统:解锁企业财务数智化转型新密码

出差费用管理系统:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据无法有效融合,如同断了线的风筝,难以掌控方向;费用管控困难,就像在迷雾中摸索,难以精准把握每一笔开支;报销流程繁琐,让员工和财务人员都陷入无尽的繁琐事务中,消耗大量的时间和精力;电子会计档案管理效率低下,不仅占用大量的物理空间,还难以保证数据的安全合规。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

传统的财务报销流程,就像一台老旧的机器,运转缓慢且容易出错。员工需要手工提交申请,自行采购,人工控制费用合规,这不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个难解的谜题,一直困扰着企业,影响着企业的财务管理和运营效率。电子会计档案管理方面,企业面临着档案整理耗时、组卷困难、利用效率低等问题,数据的安全合规也成了悬在企业头上的一把达摩克利斯之剑。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘领航的巨轮,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业打开了挖掘更多净利润的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有全场景智能差旅管理平台合思商城,它就像一个资源宝库,聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。在这里,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业的出差费用管理提供了更多的选择和便利。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它如同一位智能管家,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品:核心功能亮点闪耀

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一位精准的财务管家,时刻守护着企业的每一笔开支。

合思商城具有众多独特的功能特点。同屏比价让企业在采购时能够一目了然地比较不同供应商的价格,消费透明让每一笔开支都清晰可见。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,让采购流程变得更加高效便捷。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”则激励全员主动节约,为企业的成本控制注入了新的活力。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。支持关键词检索,让企业能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

合思产品:用户实际收益显著

使用合思产品,企业能够获得显著的实际收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一台高效的时间机器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为企业找到了一把开启财富之门的钥匙,让企业在出差费用管理上实现了质的飞跃。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它就像一位神奇的魔法师,让企业的档案管理变得轻松高效。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这就像为企业配备了一套强大的财务分析工具,让企业能够更好地掌握财务状况。

合思产品:适用典型场景广泛

合思产品的适用场景十分广泛。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出差,还是企业的采购活动,都能在合思的平台上得到满足。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业的各项业务都能够与财务数据实现无缝对接,提高了企业的管理效率。

在财务收支管理方面,涉及发票常态化处理、经营实时化分析,可有效管理企业进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度。这就像为企业的财务收支装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够随时了解自己的财务状况。

在企业费控报销管理中,合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准,满足了不同企业的数字化需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的费控报销解决方案。

合思产品:客户成功案例见证

合思的客户成功案例众多,这些案例见证了合思产品的卓越性能。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本。其数据表现良好,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。这充分证明了合思档案在企业档案管理中的强大作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好成效。中影股份作为上市公司,合思为其提供的财务数智化服务,助力其在业务发展过程中实现更高效的财务管理。

如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的出差费用管理系统。合思提供免费体验产品的机会,欢迎企业体验合思的财务数智化服务,感受其带来的便捷与高效。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.8a4m6.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可随时为企业提供优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的飞跃,期待更多企业加入合思的行列,一起开启财务数智化的新时代!

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captaincaptain
上一篇 21 5 月, 2025 7:39 上午
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