在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的快速扩张，如同一场突如其来的风暴，让企业在电子发票接收、开票等方面遭遇政策和覆盖范围的新变化。数电票特殊的管理要求，更是给企业带来了新的难题，使得企业信息化建设亟待加强。
与此同时，纸电混合时代的到来，让企业不同角色的人员都面临着各自的困扰。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入流程繁琐的困境。
不仅如此，企业财务档案管理还存在着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、庞大的存储空间需求；高隐形成本如手工装册归档的巨大工作量、数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。
面对这些难题，合思档案管理系统报销应运而生，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉，并通过多项安全认证。
合思档案致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、智能。
使命愿景：助力企业开启全新篇章
合思档案的使命，不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过实现企业全面数字化，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案还帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
模块功能：全方位满足企业需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，具有单张PDF大文件切割和自定义配置Excel导入模板等优势。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，减少人工匹配工作量；字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的便捷调阅功能，无需打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
产品优势：降本增效合规的得力助手
合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户：为不同角色创造价值
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通，补充审计资料。
成功案例：实力见证卓越品质
海亮教育在使用合思档案管理系统报销后，完成所有作业、数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案管理系统报销都能助力企业实现这一转型。
合思档案提供多种解决方案和功能，具备诸多优势，在众多成功案例中得到验证，能有效解决企业财务档案管理的痛点。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.8a4m6.com网站，关注微信公众号和小程序等方式联系合思，开启财务档案管理数字化之旅。现在，不妨免费试用合思档案管理系统报销，体验它为企业带来的全新变革！
