采购与报销整合:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

采购与报销整合:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对企业在费用管理方面的诸多痛点,合思推出了全面的解决方案,其核心便是合思的财务收支管理平台,能够实现采购与报销整合,为企业带来全新的财务管理体验。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务中枢

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台实现了采购与报销整合,让企业的财务管理更加高效。

费控管理平台具有极强的连接性。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的平台也不例外。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

合思的财务中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为采购与报销整合提供坚实的技术支撑。

核心亮点:智能化、自动化、无需报销

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思的财务收支管理平台助力企业实现费控管理从低等级向高级无需报销阶段的升级。高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,真正实现了采购与报销整合的智能化。

合思财务收支管理平台能够实现数据赋能。通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策等。在采购与报销整合的过程中,这些功能能够大大提高工作效率和决策的准确性。

合思的解决方案可以实现“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险,让采购与报销整合更加顺畅。

为企业带来的价值:降本增效、合规经营、提升决策能力

通过合思的财务收支管理平台,企业可以实现降本增效。该平台实现了采购与报销整合,减少了人工处理报销流程的工作量,降低了企业运营成本;同时提高了费用报销的效率,提升了企业整体运营效率。

在当前国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思的平台可以帮助企业实现合规经营。它能够帮助企业满足税务合规要求,规避电子发票带来的财税风险,让企业在采购与报销整合的过程中更加合规。

平台能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供准确的数据支持,提升企业的决策能力。在采购与报销整合的过程中,企业可以根据准确的数据做出更明智的决策。

典型使用场景:多行业绽放光彩

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的行业合规要求。合思的平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。通过采购与报销整合,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过采购与报销整合,帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。

在连锁经营行业,企业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的平台可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。通过采购与报销整合,提高了母公司对资金的管理,降低了审核风险和资金风险。

成功案例:数据见证实力

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过采购与报销整合,提高了报销和支付的效率,降低了人工成本。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。通过采购与报销整合,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过采购与报销整合,实现了财务管理的优化。

市场定位与差异化优势:独树一帜

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求,市场定位明确。其核心的采购与报销整合功能,能够有效解决企业在费用管理方面的难题。

合思的平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,这是与其他竞争对手相比的差异化优势之一。在采购与报销整合方面,这种创新模式能够为企业带来更高效、更便捷的体验。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的资金支持和研发实力,能够不断投入资源进行产品的升级和创新,为客户提供更好的服务。在采购与报销整合的功能上,也会不断优化和完善,以满足企业不断变化的需求。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。特别是其采购与报销整合的功能,能够极大地提升企业的财务管理效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是未来的发展趋势。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。

目前已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,希望更多的企业能够抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,共同开启企业财务的新征程。

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captaincaptain
上一篇 21 5 月, 2025 7:47 上午
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