在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着业务的蓬勃发展，汉威科技集团在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战，下面就让我们深入了解其在发票管理等财务环节的实践与变革。
汉威科技集团财务数字化管理的现状与痛点
在业务持续拓展的进程中，汉威科技集团作为创新型企业，在财务数字化管理方面暴露出了一系列亟待解决的问题。
首先是对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。随着业务的日益复杂，要实现这三流的精准匹配变得愈发困难，这不仅影响了业务处理的效率，还对数据的准确性造成了冲击，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
其次，企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度。缺乏对这些关键信息的动态跟踪，使得企业无法清晰了解细分业务的投资回报率（ROI），这对于企业的稳健运营和科学决策无疑是一大阻碍。
再者，传统的报销流程犹如一座大山，让员工和财务人员都苦不堪言。员工报销耗时久，常常需要花费大量时间整理票据、填写表单；而财务人员入账归档的时间也很长，这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
最后，财务数据分散在各个系统中，缺乏有效的整合和分析。这使得企业难以获得精准的财务分析和决策支持，无法及时洞察企业的财务状况和经营趋势。
合思的针对性解决方案：为汉威科技集团量身定制
针对汉威科技集团面临的诸多财务难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化管理的新局面。
– 无需报销的智慧方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系，在员工因公消费时，系统能够自动拦截不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。消费完成后，系统会自动获取发票，并智能绑定费用，统一进行对账结算后入账，最后生成记账凭证并自动归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 合思付款：解决进项发票难题
合思付款统一集成了采购合同、订单信息，有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题。通过该功能，企业能够实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。多维度规则引擎还能自动完成成本分摊，让企业的付款管理更加科学、高效。
– 合思收款：提升开票与收款效率
合思收款通过个性化订单台账将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大幅缩减了开票周期，灵活的规则引擎帮助财务人员实现收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。这不仅提高了收款效率，还增强了财务数据的准确性和一致性。
– 合思BI：智能财务分析利器
合思BI提供了多样性的财务分析模型预制，通过多系统连接自动进行数据清洗，零技术门槛，开箱即用。个性化预警与监控功能能够识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务财务指标水平。这为企业的财务决策提供了有力的支持，让企业能够及时发现问题、解决问题。
合思解决方案的实施过程：步步为营，精准落地
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和财务需求，因此在为汉威科技集团提供解决方案时，采取了严谨、细致的实施步骤。
– 深入调研与分析
合思团队深入汉威科技集团，全面了解其业务流程和财务需求。通过系统的调研和分析，准确把握企业存在的问题和痛点，为后续的解决方案定制奠定了坚实的基础。
– 个性化方案定制与部署
根据调研结果，合思团队为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案。在系统的配置和部署过程中，充分考虑企业的实际情况，确保方案的可行性和有效性。
– 员工培训与支持
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的系统和工具，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能应用等方面，让员工能够快速上手，充分发挥系统的优势。
– 持续技术支持与服务
在实施过程中，合思团队始终提供持续的技术支持和服务。一旦出现问题，能够及时响应并解决，确保系统的稳定运行，为企业的财务管理保驾护航。
合思解决方案的显著成效：降本增效，提升管理水平
经过一段时间的实施，合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果与效益。
在报销流程方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，同时节约了70%的场地、耗材成本。业财流程数字化程度提升至95%，确保了数据的安全合规100%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还降低了企业的运营成本。
在付款和收款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升；60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率大幅提高。这使得企业的资金管理更加有序，财务风险得到有效控制。
在财务分析方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。企业能够实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI，为企业的决策提供了有力的支持。
通过合思解决方案的实施，汉威科技集团提升了企业财务管理的精细化水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
汉威科技集团的评价与反馈：高度认可，携手共进
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，其敏捷、丰富的无需报销应用场景与汉威科技集团的业务发展完美契合。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和决策的科学性，为企业的可持续发展注入了强大动力。
发票管理实践分享在汉威科技集团的财务数字化转型中起到了至关重要的作用。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助汉威科技集团解决了财务数字化管理中的诸多难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化管理的难题，不妨选择合思。合思已为超7000家企业付费客户提供服务，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
