在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多档案管理的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正迎来新的挑战，信息化建设成为当务之急。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子文档管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间以及手动匹配核对枯燥繁复的工作；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的困扰。此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在推行数字化的过程中，虽然企业解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然面临着纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理的合规性，最终实现企业的全面数字化。
合思电子文档管理平台正是为解决这些痛点而诞生的。下面，我们来详细了解一下合思电子文档管理平台提供的解决方案。
多元角色定制方案 开启高效管理新篇
合思电子文档管理平台为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思电子文档管理平台可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，该平台能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案的利用效率。
对于外部审计人员，合思电子文档管理平台可实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思电子文档管理平台还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
四大功能模块 构筑档案管理坚实壁垒
合思电子文档管理平台具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，平台提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，平台支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
档案应用方面，平台支持多维检索，满足多场景查询需求，实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
三大核心亮点 彰显平台独特优势
合思电子文档管理平台拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案和证据链完整性解决方案等核心亮点。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备安全存储机制和多种数据下载方式。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
四大价值体现 助力企业全面发展
合思电子文档管理平台为企业带来了显著的价值。
首先是显著的降本增效。企业可以更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
其次，电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
再者，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
最后，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
多场景应用 满足不同企业需求
合思电子文档管理平台在不同企业规模和行业都有广泛的应用。
对于事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，合思电子文档管理平台可满足其档案管理需求，实现合规化、数字化管理。
行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，借助合思电子文档管理平台积极响应国家政策，实现档案管理的聚合化、结构化、业务化，提升管理效率。
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中，合思电子文档管理平台助力其实现合规高效的档案管理。
成功案例展示 见证平台卓越成效
合思电子文档管理平台在不同企业中都取得了显著的应用效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思电子文档管理平台通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思电子文档管理平台的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思电子文档管理平台的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思电子文档管理平台的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
精准市场定位 凸显差异化优势
合思电子文档管理平台是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，为企业提供合规的电子会计档案管理服务。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思电子文档管理平台能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思电子文档管理平台将在企业数字化建设中发挥重要作用。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000+付费企业、300万+未来财务人选择，值得企业信赖。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.8a4m6.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式联系合思，选择合思电子文档管理平台开启高效的档案管理之旅，现在还能免费试用，快来体验吧！
