合思财务数智化产品:破解企业财务管理难题

合思财务数智化产品:破解企业财务管理难题
在当今企业不断发展壮大的浪潮中,业务量如潮水般增多,组织架构也变得日益复杂。传统的财务管理模式就像一艘老旧的船只,在多系统整合、预算管控、报销流程等汹涌波涛中,逐渐暴露出诸多漏洞。

许多企业在数字化转型的初期,往往像是迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以实现精细化管理来降本增效。比如,动力源拥有大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式更是让员工在多系统中疲于操作,体验极差,手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散如沙。江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化来重塑流程逻辑。集团型公司在财务数字化方面有着成本增效、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等迫切需求,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,汉威科技集团就是这一困境的典型代表。高速发展的企业也面临着诸多问题,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐至极。

整体解决方案:合思的智慧罗盘

合思就像是一位经验丰富的领航员,为企业解决财务管理痛点提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,帮助其在财务管理的海洋中找准方向。

合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,就像给预算加上了一道精准的防线;对于对公付款,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可见;支持发票智能校验,精确发票追踪,提高发票识别效率,如同为发票管理配备了一双火眼金睛;还能通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。汉威科技集团在合思的助力下,解决了诸多财务难题。

合思深知不同企业有着不同的“体质”,因此针对不同企业的具体情况,提供定制化的解决方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精确发票追踪每一笔与专家活动相关的费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的财务管理更加精准。

合思强大的多系统集成能力也是其一大优势。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据像流水一样顺畅流动。

核心功能与优势:合思的秘密武器

无需报销功能是合思的一大耀眼亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期大幅缩短,就像给企业的报销流程按下了加速键。在这个过程中,精确发票追踪贯穿始终,确保每一笔消费的发票都能得到妥善处理。

合思费控系统连接能力超强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业都受益于此,精确发票追踪在系统的高效连接中更加准确无误。

合思具有强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后实现了预算管控前置,防止费用管控失控,精确发票追踪也能更好地服务于预算管控。

合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作量。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升,精确发票追踪让发票管理更加精细化。

应用场景与实际案例:合思的成功足迹

在多系统林立的企业中,合思可以实现多系统集成,数据互通,革新操作体验。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。精确发票追踪在这个过程中,确保了每一笔费用的发票都能准确无误地进入系统,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

对于集团型公司,合思能加强对公业务管控,统一财务数据,提高内部管理和协作效率。汉威科技集团应用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。精确发票追踪让对公业务的每一笔发票都能得到有效管理,避免了发票丢失和错误。

在高端制造企业,合思可提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率,实现项目预算和费控标准落地。派克新材应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。精确发票追踪为高端制造企业的财务管理提供了精确的数据支持。

对于医药企业,合思能解决学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。精确发票追踪确保了每一场学术会议的费用发票都能得到精准管理。

众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。合思不断创新和完善产品功能,能够根据企业的发展和变化,持续提供适配的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中保持优势。

现在就选择合思,让企业的财务管理告别传统模式,进入高效、智能的新时代,实现有限资源的更有效利用。如果你想亲身体验合思财务数智化产品的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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