在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终秉持着科技赋能财务的理念，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域树立了卓越的口碑。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在企业推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。因此，保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键所在。
合思敏锐地洞察到这一市场需求，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，让我们深入了解这款产品的独特魅力。
合思档案全景概览
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案。其定位精准，旨在实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务。它不仅拥有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
使用合思档案，企业能够显著降低成本。据统计，它可以为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。这一系列的数据充分证明了合思档案在企业档案管理中的卓越价值。
核心功能与技术亮点揭秘
- 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，为企业的数据采集提供了高效、便捷的途径。
同时，合思档案支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能得到妥善采集。
- 智能制档：数据整合的智能引擎
智能制档是合思档案的一大核心亮点。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一功能确保了企业的会计档案在归档过程中的准确性和可靠性。
- 档案管理：精细管控的安全卫士
在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。
同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。这些功能使得企业能够根据自身需求对档案进行精细管理，确保档案数据的安全性和保密性。
- 档案应用：多维检索的便捷利器
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索功能满足了多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，为企业提供了更加灵活、便捷的查询方式。
一站式预览，穿透联查功能则智能搭建了凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。
对比传统：合思档案优势尽显
传统的纸质档案管理方式存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。
而合思档案则能有效节约成本、提升效率、保障合规。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，相比传统手工操作效率大幅提升。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能满足电子会计档案合规性管理。在数电票时代，其自主研发工具包具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应政策变化，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
应用案例：真实成效见证实力
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大型企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一等。单套制管理方案实施后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效企业的华丽转身
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。采用合思档案方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
合思档案：未来可期
合思档案凭借其卓越的功能和强大的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续为企业提供更优质的服务，推动企业财务数字化管理迈向新高度。
