在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大且储存占地的问题，同时档案数据难以分析利用；财务人员需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。而且，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它对于企业应对财务档案管理挑战至关重要。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
该平台致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已经服务6000 + 企业客户，并获得了福布斯中国科技50强等荣誉。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局为企业提供了更优质、更便捷的服务，也为企业的票据数据共享提供了坚实的基础。
核心功能：解锁财务档案管理新密码
合思档案拥有一系列领先的核心产品和技术功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持，也促进了票据数据共享。
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多样方案满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是大型企业复杂的业务场景，还是中小企业的常规需求，都能得到有效解决，实现票据数据在不同场景下的共享。 -
全生命周期管理保驾护航
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集支持多源采集，接口互联可自主采集，手动采集也能自主补录，方便企业获取各类票据数据并实现共享。预归档服务有自动归档、业务检测等功能，确保数据的准确性和完整性；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。全生命周期的管理让企业的财务档案管理更加规范、有序，保障了票据数据共享的质量。 -
智能制档提升效率
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能，关联任务执行进度可视化。同时支持字段映射，让查询更便捷。智能制档大大提高了档案处理的效率，使得票据数据能够更快地实现共享和利用。 -
双模式检测保障合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这一严格的检测机制确保了企业财务档案的合规性，为票据数据共享提供了可靠的保障。
优势凸显：引领财务档案管理新变革
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出显著的优势，有力地推动了票据数据共享。
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成本节约：轻装上阵
合思档案能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，实现资源的优化配置，同时也为票据数据共享创造了更好的经济条件。 -
效率提升：快人一步
合思档案实现了90%检索效率提升，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它还能解决档案数据难以分析利用的问题，让数据真正“活起来”。高效的管理模式使得票据数据能够快速流通和共享，提高了企业的决策效率。 -
合规保障：安心无忧
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，保障财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。合规的管理让企业在票据数据共享过程中没有后顾之忧，确保了数据的合法性和安全性。 -
管理灵活：按需定制
合思档案可灵活扩展档案管理范围，自定义档案目录分类和字段，支持按企业制度自主排列、扩展档号编制规则。这种灵活性能够满足企业多样化的管理需求，使得票据数据共享更加贴合企业的实际情况。
成功案例：见证合思档案卓越实力
众多不同类型企业使用合思档案的成功案例，充分证明了其在解决企业痛点、实现票据数据共享方面的显著成效。
有一家某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等。在这个过程中，企业的票据数据得到了高效的共享和利用，提升了整体运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，如记账凭证、报账单等电子占比大幅提高。通过合思档案，企业内部的票据数据实现了更好的共享和协同，推动了企业的数字化转型。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理降低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。企业的票据数据在各个系统之间实现了顺畅的共享，为企业的财务管理提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理保障合规存档，形成多向、网状管理结构，提高工作效率。集团内的票据数据得以有效共享，促进了业务的协同发展。
未来可期：携手合思档案开启数字化之旅
合思档案在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用，它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，将为企业提供有力支持，促进票据数据共享，提升企业的核心竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，实现票据数据共享，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.8a4m6.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系合思，还能免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
