在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业既面临着转型的压力，也蕴含着发展的机遇。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业在电子凭证数字化领域提供了有力的解决方案。
政策引领市场 转型势在必行
国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了明确的方向和有力的支持。
从市场需求来看，企业对电子凭证数字化转型的需求日益增长。调查显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。可以说，电子凭证数字化转型是大势所趋，具有必然性和紧迫性。
企业转型遇阻 痛点亟待解决
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。调研显示，对一些技术类政策如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
企业报销流程滞后，大部分企业仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程。
合思方案登场 全面创新破局
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台具备强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等，能满足企业多样化的需求。
核心模块发力 功能优势尽显
费控报销模块实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；消费环节全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信；报销环节全场景无需报销，系统智能对账等。
电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过自动封装接口40种 + ，连接自研OA等系统；具备智能组单、四性检测等功能，实现自动归档；支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高企业消费的效率和效益。如某企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。
对比竞品优势 合思脱颖而出
合思财务收支管理平台功能全面且强大，涵盖了从差旅申请到档案归档的全流程管理，并且具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能满足企业复杂多样的需求，而其他同类产品可能功能相对单一。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、定制化服务、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够紧跟市场趋势和技术发展，持续迭代产品功能和性能，为企业提供更先进、更可靠的解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一个完整的数字化生态环境。
成功案例见证 转型成效显著
某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。
全程服务保障 客户放心无忧
售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用合思产品，充分了解产品功能和优势。同时，提供详细的产品介绍和演示，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
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定制化服务根据企业的不同需求和业务场景，对产品进行定制化开发和配置，满足企业个性化的管理要求。并且提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案具有重要的意义和价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将持续投入研发力量，不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和良好的口碑，与众多企业建立了长期稳定的合作关系，值得企业信赖。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，推动企业实现数字化和绿色化协同发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！
