在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化，宛如一把金钥匙，为企业打开了全新的发展大门。它有利于优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了自动化财务处理的强大助力。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。经过多年的发展，其业务规模不断扩大，在市场上占据了重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务管理方面，好想你逐渐面临着诸多痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份发票都要与业务一一对应，这是一个繁琐且容易出错的过程。即使工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理也存在着诸多不便。它受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，有时甚至需要在不同的仓库之间奔波，才能找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这大大降低了工作效率，也影响了企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅工作，这进一步增加了人力成本。这些问题成为了好想你进一步发展的绊脚石，企业急需一种高效的解决方案来解决这些问题，实现自动化财务处理。
合思档案的破局之道
面对好想你在财务管理方面的困境，合思档案平台凭借其先进的技术和卓越的功能，为企业提供了一套全面的解决方案，实现了自动化财务处理。
合思档案平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。它将单据、发票、回单和凭证等各类数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以轻松获取所需的信息，大大提高了工作效率。在传统的财务管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，不仅浪费时间，还容易出错。而合思档案平台的出现，让数据变得更加透明和易于获取，财务人员可以更加专注于核心业务，提高工作质量和效率。
该平台还具备自动组装功能，为审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要耗费大量的时间和精力来核对纸质档案和数据，而合思档案平台通过自动化的方式，将数据进行整合和分析，审计人员可以快速准确地获取所需的信息，减少了审计的工作量和时间成本。
此外，合思档案平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加高效和便捷。无论是在企业内部的日常工作中，还是在应对外部审计和监管时，都能够快速准确地提供所需的档案资料，为企业的合规经营提供了有力保障。
合作共赢的显著成效
在应用合思档案平台后，好想你在财务管理方面取得了显著的成果，自动化财务处理的优势得到了充分体现。
通过合思档案平台的高效管理，好想你减少了90%的人工耗时。在财务归档、数据查询等工作中，工作人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工操作，而是可以通过平台实现自动化处理，大大提高了工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加及时地获取和处理下属单位的财务信息，提高了决策的及时性和准确性。借阅管理耗时减少了67%，借阅流程更加便捷高效，员工可以快速获取所需的档案资料，提高了工作效率。
除了时间成本的降低，合思档案平台还为好想你带来了可观的经济收益。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过降低运营成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力和市场份额。
合思档案平台凭借其先进的技术和卓越的功能，为好想你提供了一套全面的自动化财务处理解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效的目标。
合思档案开启财务新未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，一直致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案平台为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理体验。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业通过使用合思档案平台，不仅提高了财务管理效率，降低了成本，还提升了企业的竞争力和可持续发展能力。
在电子凭证数字化转型的未来前景中，合思档案平台将发挥更加重要的作用。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，企业对财务管理的数字化和智能化需求将越来越高。合思档案平台将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务和解决方案，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
