在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，它与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升和管理的全面升级。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，通过合思方案实现的多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让动力源告别了数据孤岛，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景实现了高效管理。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思方案：为动力源量身定制的财务解药
合思针对动力源的问题，提供了全面而深入的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，极大提高了财务处理效率。
合思系统还拥有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的时间和成本，还提升了整体运营效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员也从中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业通过合思的解决方案取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
支出报告生成在合思的财务数字化解决方案中也发挥着重要作用。它能够快速、准确地生成支出报告，为企业的财务管理提供有力支持。企业可以通过支出报告生成，及时了解各项支出情况，进行有效的成本控制和预算管理。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的财务数字化解决方案无疑是企业的理想选择。它能够帮助企业提升财务效率，降低成本，实现精细化管理。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务变革的新篇章。
