在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，企业在这场财务管理数字化进程中，却面临着诸多痛点问题。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的脚步。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且当前处于纸电凭证混合时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，潜藏着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍难以摆脱纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大等问题。这些问题如同绊脚石，让企业的数字化文件管理之路充满坎坷。
合思方案：破解数字化文件管理难题
面对企业在电子凭证数字化转型及财务管理中遇到的重重困难，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。同时，合思的解决方案还能帮助企业加强内部培训和技能提升，以适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量；并寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。通过制定统一的会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革，成功解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。
合思产品功能：打造高效数字化文件管理体验
合思产品功能丰富多样，为企业的数字化文件管理提供了强大支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加便捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。无论是出差的行程规划还是住宿选择，都能在平台上一站式完成，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。财务人员无需再手动录入大量发票数据，提高了工作效率和数据准确性。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思核心亮点：彰显独特数字化文件管理优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为其产品和服务提供了坚实支撑。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便了企业进行整体的数字化管理，打破了信息孤岛，提高了企业的运营效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在数字化文件管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
合思实际价值：为企业带来多维度效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值。
在经济效益方面，合思帮助企业实现了降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的显著效果。
在管理效益方面，合思提升了企业的财务管理能力和员工数字化意识。依托合思的解决方案，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，推动试点单位改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了员工的数字化意识。
在数据安全和合规方面，合思的系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的财务管理提供了可靠保障。
在企业转型方面，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。
合思典型场景：全方位覆盖数字化文件管理应用
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用能力。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷的差旅管理和无需报销体验。整个差旅过程从申请到消费再到报销，都可以在平台上一站式完成，大大提高了差旅管理的效率。
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员可快速审核，减少审批流程，实现高效的费用报销处理。员工无需再手动整理发票、填写报销单，财务人员也无需进行繁琐的审核工作，提高了报销效率和准确性。
在财务核算场景中，系统自动生成记账凭证，完成资金结算和档案归档，实现财务核算的自动化和数字化。财务人员可以从繁琐的核算工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在企业决策场景中，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构，优化资源配置，做出科学决策。管理者可以通过平台随时了解企业的财务状况和费用支出情况，为企业的发展战略提供有力支持。
合思成功案例：见证数字化文件管理成效
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，解决了数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位：差异化引领数字化文件管理潮流
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标客户涵盖各类有财务管理数字化需求的企业。
与市场上其他产品相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商、金融机构、政府部门等进行连接，实现数据的共享和协同。这种广泛的连接能力使得企业能够在一个平台上完成更多的财务管理工作，提高了工作效率和数据的准确性。
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量开发核心技术和专利成果，又注重模式创新，提供无需报销的解决方案，改变了传统的报销模式。这种创新模式为企业提供了更高效、更便捷的财务管理方式。
合思提供一站式的全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业多样化的财务管理需求。企业无需再使用多个不同的系统来完成不同的财务管理工作，一个合思平台就可以满足所有需求。
合思产品是企业财务数字化转型的有力助手，能够帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现财务全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率和水平，降低成本，保障合规。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思产品。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。快来免费试用合思产品，开启企业数字化文件管理的新篇章！
