在数字化浪潮汹涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于电子凭证相关研究。发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
市场形势：电子凭证数字化转型的浪潮已至
电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。2024 年 1 月，财政部下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
根据合思财务收支管理平台统计数据，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%。发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
企业对电子凭证数字化转型的态度较为积极。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。自动化财务处理已成为企业提升财务管理效率的重要手段，顺应这一趋势，企业将在市场竞争中占据更有利的地位。
痛点分析：企业转型路上的重重障碍
电子凭证在数字化转型过程中面临着逆数字化、伪数字化和非数字化误区。很多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及电子凭证需手工查验合法真实等情况，不仅影响了数字化发展趋势，还存在数据安全风险和操作繁琐等问题。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业自动化财务处理的进程。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的策略，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，实现自动化财务处理。
核心模块：打造高效财务处理体系
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差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一模块极大地提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，为企业的自动化财务处理提供了有力支持。 -
商旅线上订购模块
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再通过繁琐的线下渠道进行预订，节省了时间和精力，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理，实现自动化财务处理。 -
发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块利用先进的技术手段，快速准确地采集发票信息，提高了发票处理的效率和准确性，是企业实现自动化财务处理的重要环节。 -
档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一模块确保了企业财务档案的安全和完整，为企业的财务管理提供了可靠的支持。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进的自动化财务处理解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在技术支持还是在售后服务方面，合思都能让客户感受到贴心和放心。
合思拥有先进的技术和创新的模式，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够有效解决企业报销流程繁琐、成本高、效率低等问题，提升企业财务管理水平。这种创新的解决方案是合思在市场竞争中的一大优势，能够帮助企业更好地实现自动化财务处理。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。客户的认可和好评是对合思产品和服务的最好证明，也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
成功案例：见证合思的卓越成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务效率方面的显著成效，为企业的自动化财务处理提供了成功的范例。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理水平，实现自动化财务处理的目标。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等。通过合思的解决方案，该企业在财务管理方面取得了显著的进步，进一步证明了合思在自动化财务处理领域的实力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一案例充分体现了合思在电子会计档案管理方面的专业能力，为企业实现自动化财务处理提供了有力的支持。
服务体系：全方位保障企业需求
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论是在项目实施过程中还是在日常使用过程中，客户都能得到及时、专业的帮助和指导。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够在实际使用中体验合思产品的优势和效果，为企业的选择提供了更多的参考依据。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业能够根据自身情况选择最适合的解决方案，实现自动化财务处理的目标。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。通过这些培训和服务，企业能够更好地掌握合思产品的使用方法，提高财务管理效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在自动化财务处理的浪潮中，企业需要积极应对，选择合适的合作伙伴。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的问题，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思将是企业实现财务管理全面提升的明智之选。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的发展。如果您想体验自动化财务处理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
