在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现，实际情况与预期差距较大。到了2021年，动力源决定与合思展开财务数字化合作，旨在解决多系统林立、数据分散等问题，为企业的差旅费用报销规范带来新的变革。
客户业务迷雾：差旅费用报销规范难题待解
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源在差旅费用报销规范方面面临着诸多挑战。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得差旅费用报销规范的执行难度加大。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，差旅费用报销规范的效果大打折扣。
最后，业务覆盖面广、报销模式复杂给差旅费用报销规范带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性和管理难度。
合思智慧锦囊：打造差旅费用报销规范良方
面对动力源在差旅费用报销规范方面的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为差旅费用报销规范提供了有力的支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，极大地简化了差旅费用报销规范的操作流程。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用报销规范提供了更高效的技术保障。
实施精细舞步：差旅费用报销规范落地之旅
合思在动力源项目中，对系统集成和产品应用进行了精心的实施。
在系统集成过程中，合思首先对动力源自研系统运维多年积累的基础数据和业务数据进行了全面梳理。然后，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接同步。通过这一过程，确保了数据的准确性和完整性，为差旅费用报销规范的实施奠定了坚实的基础。
在无需报销流程的实施中，合思为业务人员设置好了消费规则和差标管控，实现了消费合规。同时，搭建了财务统一对账和结算的流程，确保发票明细自动绑定和凭证自动生成。这一系列的操作，使得差旅费用报销规范得以有效落地。
通过开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，保证了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅费用报销规范的执行更加高效。
成果闪耀光芒：差旅费用报销规范成效显著
动力源在应用合思解决方案后，在差旅费用报销规范方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，提高了工作效率。同时，也使得差旅费用报销规范更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务管理的效率，也为企业节约了成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在差旅费用报销规范方面更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。这进一步提升了差旅费用报销规范的效果。
客户诚挚赞誉：差旅费用报销规范之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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