在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业的财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,其需求之迫切如箭在弦。传统财务模式却如同陈旧的机器,存在着诸多令人头疼的问题,成为企业发展道路上的绊脚石。
传统财务模式下,“业务流、发票流和资金流”这三流就像三条平行线,难以交汇合一。对公业务处理效率极其低下,企业如同在迷雾中摸索,难以实时掌握收付款、开收票的进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。费控报销流程更是繁琐得让人望而却步,员工需要手工提交申请和报销,财务人员还得人工核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。会计档案管理则依赖于人工装订和纸质存储,大量的场地和耗材被占用,检索和利用效率极低,业财一体更是遥不可及的梦想。而且,企业在财务数字化转型的征程中,常常陷入困境,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。
就在企业为这些难题愁眉不展之时,合思犹如一颗璀璨的新星应运而生,以其专业的实力和创新的理念,致力于为企业解决这些棘手的难题,为企业的财务数字化转型注入强大的动力。
一站式财务数字化解决方案:开启报销制度管理新篇章
合思为企业提供了一套涵盖财务收支管理全流程的数字化解决方案,就像一个功能强大的财务管家,全方位地满足企业的财务数字化需求。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是报销制度管理的一大创新。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程的数字化费控管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。
合思商城更是独具特色,它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城里,企业可以轻松地挑选到性价比最高的商品和服务,有效降低企业的消费成本。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用为纸质档案的存储和管理而发愁,所有的档案都可以在电子平台上轻松管理和调阅。
核心功能优势:报销制度管理的强大助力
合思的核心功能丰富多样,犹如一把多刃的利剑,在降本增效、提升用户体验、保障合规安全等多个方面展现出强大的优势。
合思的无需报销解决方案堪称报销制度管理的神器。它可以降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。此外,该解决方案还能节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,并确保数据安全合规100%。企业在享受高效便捷服务的同时,还能保障财务数据的安全和合规。
合思费控的预算管控功能为报销制度管理提供了有力的保障。它可以实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。通过多维度的费控模型,能够实时跟踪预算执行进度,企业可以清晰地了解每一笔费用的支出情况,有效控制成本。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,为企业的差旅费用管理带来了新的思路。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在消费时更加放心。“合力省”则激励全员主动节约,培育了一种“省”文化。企业的差旅费用可节约35%,这无疑为企业节省了一大笔开支。
合思档案的“应收尽收”功能通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业可以更加高效地管理会计档案,提高档案的利用价值。
成功案例见证:报销制度管理的卓越成效
合思的解决方案在不同行业和场景中得到了广泛的应用,众多成功案例就是其有效性的最好证明。
在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思发挥了巨大的作用。它实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,将员工报销周期缩短了3周。动力源在合思的帮助下,财务工作变得更加高效,员工的工作体验也得到了极大的提升。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,取得了显著的成效。通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变让徐福记在财务管控方面取得了巨大的成功。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在海量的数据处理方面表现出色。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,但数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案的高效性能为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其顺利实现财务数字化转型。在合思的帮助下,汉威科技集团的财务工作更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。企业抓住财务数字化转型机遇,选择合思,就能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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